Ein Arbeitsplatz im Büro für mehrere Mitarbeitende: „Desksharing“ - auch als „Hot Desking“, „Shared Desk“ oder „Flexible Office“ genannt, ist zunehmen in vielen Unternehmen zu sehen. Dieses moderne Büromodel ist besonders geeignet für New Work Unternehmen, in denen die Mitarbeitenden über eine hohe Flexibilität verfügen: Homeoffice, Hybridoder Remote Work und mobiles Arbeiten. Was genau Desksharing ist, welche Vor- und Nachteile es mit sich bringt und welche Voraussetzungen man für diese Art der Arbeitsplatzgestaltung und –organisation man man erfüllen muss, beleuchten wir in diesem Blogbeitrag.

Feste Arbeitszeiten, 9-to-5 sowie die klassische 40-Stunden-Woche gelten als veraltet und verhindern eine gesunde Work-Life-Balance. Der Trend Flexibles Arbeiten ist sehr beliebt. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen Mitarbeitenden ihr Privat- und Arbeitsleben "unter einen Hut” zu bringen. Dank der Digitalisierung und Globalisierung gibt es ein immer größeres Angebot an New Work-Arbeitsplätzen. Zusätzlich zur Organisation der Personaleinsatzplanung stellt der BAG-Beschluss vom 13.09.2022 zur Arbeitszeiterfassung viele Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten vor eine große Herausforderung. Um dem Wunsch der Mitarbeitenden und den gesetzlichen Bestimmungen gerecht zu werden, gibt es verschiedene Möglichkeiten. Einige Varianten und Lösungsansätze stellen wir in diesem Beitrag vor.

Wäre es nicht ein Traum, die eine Hälfte des Tages zu arbeiten und die andere Hälfte zum Beispiel am Strand zu verbringen? Workation bietet die Möglichkeit Arbeit und Urlaub zu kombinieren. Dafür muss man nicht unbedingt ein Influencer, digitaler Nomade oder Selbständiger sein. Diese Möglichkeit ist auch für die Angestellte möglich. Workation gestattet den Arbeitnehmenden, die Remote arbeiten können und dürfen, ein Arrangement aus Arbeit und Freizeit von überall aus der Welt: eine wichtige Voraussetzung – gute Internetverbindung.  

Für die Homeoffice-Arbeit im Jahr 2023 kommen Änderungen zu den Gunsten der Arbeitnehmenden. Die Homeoffice-Pauschale wird von 5 Euro pro Tag im Jahr 2022 um 1 Euro angehoben. Ebenso wird die maximale Anzahl an Homeoffice-Tagen auf 210 erhöht. Voraussetzung dafür ist: Man arbeitet in den eigenen vier Wänden und nicht von einem anderen Ort (mobiles Arbeiten).  

Aktualisiert am 23.12.2022

Ortsunabhängiges Arbeiten ist in vielen Unternehmen durch die Digitalisierung ohne Probleme möglich, dieses wurde aber in den letzten Jahren relativ wenig genutzt. Laut des Digitalverbands Bitkom bietet lediglich einer von vier Betrieben diese Option überhaupt an und auch dort wurde die Möglichkeit in seltenen Fällen angenommen, obwohl sie viele Vorteile bietet.

Projekt Controlling erfordert eine genaue Erfassung geleisteter Arbeitszeiten. Kostenabrechnungen können gegenüber externen Projektkunden und zwischen verschiedenen Fachabteilungen eines Unternehmens nur auf der Grundlage stets aktueller Arbeitszeitdaten erstellt werden.

Wenn Controlling im Betrieb funktionieren soll, so ist die Projektzeiterfassung eine absolut notwendige Grundvoraussetzung hierfür. Im Zeitalter von PCs und digitalisierten Daten ist es auch nicht mehr zeitgemäß, Arbeitszeiten noch auf Papier zu erfassen. p.l.i. solutions bietet hierfür mit PROCESS PC eine leistungsfähige und dennoch einfach und bequem einsetzbare Software an.

PROCESS PC ergänzt ab jetzt unser Produktportfolio um ein Software Tool für Projektzeiterfassung und Projektcontrolling.

Es knirscht, nichts läuft rund und es hält alles auf – das Sandkorn im Getriebe. Ein Konflikt in einem Projekt verhält sich wie dieses Sandkorn. Wenn in einem Team ein Konflikt aufkeimt und nicht rechtzeitig gegengesteuert wird, so kann das gesamte Projekt scheitern. Daher gehören Problemanalyse und Problemlösung zu den wichtigsten Kompetenzen eines Projektleiters.