Feste Arbeitszeiten, 9-to-5 sowie die klassische 40-Stunden-Woche gelten als veraltet und verhindern eine gesunde Work-Life-Balance. Der Trend Flexibles Arbeiten ist sehr beliebt. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen Mitarbeitenden ihr Privat- und Arbeitsleben "unter einen Hut” zu bringen. Dank der Digitalisierung und Globalisierung gibt es ein immer größeres Angebot an New Work-Arbeitsplätzen. Zusätzlich zur Organisation der Personaleinsatzplanung stellt der BAG-Beschluss vom 13.09.2022 zur Arbeitszeiterfassung viele Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten vor eine große Herausforderung. Um dem Wunsch der Mitarbeitenden und den gesetzlichen Bestimmungen gerecht zu werden, gibt es verschiedene Möglichkeiten. Einige Varianten und Lösungsansätze stellen wir in diesem Beitrag vor.

Das Thema Cybersicherheit ist aktuell so wichtig wie nie zuvor. Mit zunehmender digitaler Vernetzung steigt auch das Risiko vor digitalen Angriffen merkbar. Heutzutage sind Cyberangriffe allgegenwertig. Wer kennt nicht die E-Mails von merkwürdigen Absendern, die es meist auf unsere Kontodaten abgesehen haben? Doch viele Cyberangriffe werden erst Jahre später entdeckt und auch die Online-Betrugsmaschen gegenüber Privatnutzern werden immer professioneller und unscheinbarer. Es gilt also ständige Vorsicht – auch im Internet.

Einige der Aktivitäten, die wir digital erledigen, sind Termine organisieren, Einkaufszettel schreiben oder Online shoppen. Generell sind wir jeden Tag – sei es privat oder beruflich – mit der Digitalisierung konfrontiert. 

Dass in Deutschland ein Nachholbedarf in der digitalen Transformation besteht, zeigt auch die Studie der Bertelsmann Stiftung (2020). Dabei stufen 60 Prozent der befragten Beschäftigten ihr Unternehmen als nicht digital fortgeschritten ein. Überdies geben 22 Prozent der Befragten an, dass der Betrieb, in dem sie arbeiten, kaum oder noch nicht in der digitalen Welt angekommen ist.  

Social Collaboration Tools ermöglichen viele neue Möglichkeiten und können viele positive Effekte erzielen. Ortsunabhängiges Arbeiten wird vereinfacht, der Zusammenhalt im Team wird gestärkt, Arbeitsprozesse werden effizienter und es wird vermehrt Wissen ausgetauscht. Um diese Vorteile und Möglichkeiten in einem vollen Umfang ausschöpfen zu können, bedarf es jedoch mehr als eine einfache Einführung eines solchen Tools.

Am 19. Juni 2020 findet der Digitaltag 2020 mit dem Motto "Digitalisierung gemeinsam gestalten" statt, der durch das Partnernetzwerk der Initative "Digital für alle" ins Leben gerufen wurde.
Auch die Studie, der DFA Digital für alle GmbH, aus dem Jahr 2019 zeigt, wie wichtig es ist, das Thema zu fokussieren und Aufklärung zu leisten. Denn neben den 68 Prozent die eine Chance in der Digitalisierung sehen, stufen immer noch 31 Prozent der Bundesbürger die Digitalisierung als potentielle Gefahr ein.

p.l.i. solutions erweitert das Angebot um ein AddOn, das eine automatische Synchronisation der Daten der Personaleinsatzplanung mit Microsoft Exchange / Microsoft Office 365 vornimmt.

Workforce Management aus der Cloud - Höhere Rechtssicherheit für deutsche Cloud-Services-Nutzer

Die Personaleinsatzplanung kommt jetzt aus der Datenwolke: Ab sofort stellt p.l.i. solutions PROCESS HR als Software-as-a-Service zur Verfügung. PROCESS HR ist nach der hauseigenen PROCESS Suite für optimierte Geschäftsprozesse und der Business Productivity Suite von Microsoft bereits die dritte Anwendung, die wir als SaaS-Lösung online bereit stellen.

Die p.l.i solutions GmbH hat ihre bewährte Software zur Personaleinsatzplanung um einen automatisierten SMS-Service erweitert.