Ein Arbeitsplatz im Büro für mehrere Mitarbeitende: „Desksharing“ - auch als „Hot Desking“, „Shared Desk“ oder „Flexible Office“ genannt, ist zunehmen in vielen Unternehmen zu sehen. Dieses moderne Büromodel ist besonders geeignet für New Work Unternehmen, in denen die Mitarbeitenden über eine hohe Flexibilität verfügen: Homeoffice, Hybridoder Remote Work und mobiles Arbeiten. Was genau Desksharing ist, welche Vor- und Nachteile es mit sich bringt und welche Voraussetzungen man für diese Art der Arbeitsplatzgestaltung und –organisation man man erfüllen muss, beleuchten wir in diesem Blogbeitrag.

Feste Arbeitszeiten, 9-to-5 sowie die klassische 40-Stunden-Woche gelten als veraltet und verhindern eine gesunde Work-Life-Balance. Der Trend Flexibles Arbeiten ist sehr beliebt. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen Mitarbeitenden ihr Privat- und Arbeitsleben "unter einen Hut” zu bringen. Dank der Digitalisierung und Globalisierung gibt es ein immer größeres Angebot an New Work-Arbeitsplätzen. Zusätzlich zur Organisation der Personaleinsatzplanung stellt der BAG-Beschluss vom 13.09.2022 zur Arbeitszeiterfassung viele Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten vor eine große Herausforderung. Um dem Wunsch der Mitarbeitenden und den gesetzlichen Bestimmungen gerecht zu werden, gibt es verschiedene Möglichkeiten. Einige Varianten und Lösungsansätze stellen wir in diesem Beitrag vor.

Wäre es nicht ein Traum, die eine Hälfte des Tages zu arbeiten und die andere Hälfte zum Beispiel am Strand zu verbringen? Workation bietet die Möglichkeit Arbeit und Urlaub zu kombinieren. Dafür muss man nicht unbedingt ein Influencer, digitaler Nomade oder Selbständiger sein. Diese Möglichkeit ist auch für die Angestellte möglich. Workation gestattet den Arbeitnehmenden, die Remote arbeiten können und dürfen, ein Arrangement aus Arbeit und Freizeit von überall aus der Welt: eine wichtige Voraussetzung – gute Internetverbindung.  

Auch im Gesundheitssystem schreitet die Digitalisierung voran: Ab Anfang des Jahres 2023 werden die gelben AU-Scheine abgelöst. Arbeitgebende müssen ab diesem Jahr die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen der Beschäftigten elektronisch bei den Krankenkassen abrufen.  

Für die Homeoffice-Arbeit im Jahr 2023 kommen Änderungen zu den Gunsten der Arbeitnehmenden. Die Homeoffice-Pauschale wird von 5 Euro pro Tag im Jahr 2022 um 1 Euro angehoben. Ebenso wird die maximale Anzahl an Homeoffice-Tagen auf 210 erhöht. Voraussetzung dafür ist: Man arbeitet in den eigenen vier Wänden und nicht von einem anderen Ort (mobiles Arbeiten).  

Jeder Mensch hat seinen eigenen Biorhythmus: Schlaf-Wach-Phasen und Leistungskurven im Tagesverlauf. Es gibt diejenige, die wachen munter und lebhaft in den früheren Morgenstunden auf, und diejenigen, die sich erst gegen Mittag ausgeschlafen fühlen. Die innere Uhr tickt bei jedem Menschen in seinem eigenen Takt.  

Aktualisiert am 23.12.2022