Projekt Controlling erfordert eine genaue Erfassung geleisteter Arbeitszeiten. Kostenabrechnungen können gegenüber externen Projektkunden und zwischen verschiedenen Fachabteilungen eines Unternehmens nur auf der Grundlage stets aktueller Arbeitszeitdaten erstellt werden.
Hoch entwickelte Zeiterfassungssoftware ermöglicht eine zeitnahe, zuverlässige und effiziente Erfassung von Arbeitszeiten an stationären PC-Arbeitsplätzen, aber auch über mobile Eingabegeräte.
Leistungsmerkmale moderner Zeiterfassungssoftware
Moderne Zeiterfassungssoftware ermöglicht nicht nur "Kommen"- und "Gehen"-Buchungen sowie Abwesenheits- und Dienstplanungen unter Einbeziehung des dafür erforderlichen Antragswesens, sondern auch tätigkeits- und projektbezogene Arbeitszeitdaten. In die Zeiterfassungssoftware kann zudem auch ein Zugangskontrollsystem integriert werden.
Autorisierten Nutzern des Zeiterfassungssystems (z. B. Vorgesetzten und Mitarbeitern) wird jederzeit ein Zugriff auf aktuelle Zeitsalden und Urlaubsguthaben erlaubt. Moderne Zeiterfassungssoftware enthält immer häufiger auch Schnittstellen zu mobilen Zeiterfassungsgeräten wie Tablet PCs, Laptops oder Smartphones, die eine Zeitdatenerfassung auch an außerhalb eines Unternehmens befindlichen Arbeitsplätzen gewährleisten. Dieses ist vor allem im Homeoffice, welches eine große Rolle in der Arbeitswelt eingenommen hat, ein riesen Vorteil.
Projektzeiterfassung und Projektcontrolling
Projektzeiterfassung ist die Grundvoraussetzung für ein gelungenes Controlling im Betrieb. Die Aufstellung der angefallenen Arbeitsstunden zu jedem Projekt ist nicht nur für die weitere Projektsteuerung unabdingbar, sondern auch grundlegend für die Abrechnung mit den Kunden sowie gegebenenfalls auch für die interne Abrechnung zwischen den Fachabteilungen.
Mit einer Software für die Projektzeiterfassung wird einem ein genauer Überblick über Personaleinsatzzeiten in bestimmten Projekten gewährleistest. Somit kann einerseits zeitnah auf Abweichungen von der Planung reagiert werden, andererseits kann den Kunden jederzeit der aktuelle Statusreport mitgeteilt werden.
Vorteile einer Software für die Projektzeiterfassung
| + | Prozessvereinfachungen & Kostenentlastungen |
| + | Steigerung der Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit |
| + | Frühzeitige Erkennung von Planungsabweichungen |
| + | Präzise Wirtschaftlichkeitsanalyse von Projekten |
| + | Optimierter Einsatz von Personal- und Sachressourcen |
| + | Datenerfassung in Echtzeit |
| + | Automatische Erstellung der Gehaltsabrechnung |
| + | Erhöhung der Datensicherheit |
Mehr Informationen finden Sie hier:
