Eine geeignete Software für die Erfassung der Arbeitszeiten ist mittlerweile unerlässlich. Sie liefert einen wichtigen Nachweis über die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeitenden.
Ebenso gewährleistet eine digitale Zeiterfassung, dass die Arbeitnehmenden auch von Zuhause aus ihre Zeiten flexibel buchen können. Diese Möglichkeit gewinnt besonders durch die Zunahme von Homeoffice immer mehr an Bedeutung.
Durch die Einführung einer Zeiterfassungs Software fördern Sie somit nicht nur die Flexibilität in Ihrem Unternehmen, sondern auch die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden.
Die Erfassung von Arbeitsbeginn und -ende stellt eine wesentliche Grundlage für den Erfolg Ihres Unternehmens dar. Daher ist es wichtig, dass Sie Ihren Mitarbeitenden das Stempeln der Arbeitszeiten einfach und flexibel ermöglichen.
Mit Hilfe einer digitalen Arbeitszeiterfassung ist das kein Problem mehr. Das Buchen der Zeiten ist digital und standortunabhängig möglich und Dank Echtzeitübertragung der Daten verlieren Sie niemals den Überblick über die geleisteten Stunden.
Die Erfassung der Arbeitszeit ist mit unserer Software problemlos über stationäre oder das online Terminal am Desktop oder über die mobile Ansicht des Smartphones möglich.
Für eine Kaffee- oder Raucherpause kann eine Pausenbuchung über das Online-Terminal durchgeführt werden. Somit werden individuelle Auszeiten während der Arbeitszeit lückenlos erfasst und dokumentiert.
Feste bzw. vorgeschriebene Pausen können über einen automatischen Pausenabzug erfolgen. Dadurch sind Sie auch arbeitsrechtlich bestens abgesichert.
Zeiten und Zeitkonten immer im Blick
Unsere Software gibt Ihnen einen konkreten Überblick über:
Lassen Sie sich die Zeitkonten pro Mitarbeitenden anzeigen, um einen schnellen Überblick über verbleibende Urlaubstage, Überstunden oder die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden zu erhalten.
Durch die Intergation mit unserer Einsatzplanung Software bekommen Sie direkt in der Planung angezeigt, welche Mitarbeitenden anwesend, verspätet oder noch abwesend sind.
Durch die Erweiterung mit unserer Personaleinsatzplanung Software werden die Personal-Stammdaten direkt in die Zeiterfassungs-Software übernommen.
So haben Sie die Möglichkeit die Benutzer-Daten direkt nach der Übertragung um weitere Informationen anzureichern. Hierzu zählen:
Ordnen Sie die User zu verschiedenen Benutzerrollen zu. So gewähleisten Sie, dass nur befugte Personen auf die sensiblen Daten zugreifen können. Für den Fall einer Abwesenheit, können für jeden Mitarbeitenden vertretungsberechtigte Personen eingetragen werden.
Weiterhin können Zeitbeauftragte pro Abteilung festgelegt werden, die die Buchungen der Mitarbeitenden kontrollieren und Auswertungen erstellen.
Per Mausklick bestimmen Sie, welcher Mitarbeitende an welchen Terminals Buchungen erfassen darf und wo nicht. Fehlerhafte Buchungen bleiben Ihnen somit erspart.
In unserer Software steht Ihnen eine große Auswahl an Berichten und Auswertungen zur Verfügung.
Ausdrucken: Für Mitarbeitende ohne Zugriff zum System können Sie die Berichte einfach herunterladen und ausdrucken.
Unsere Software unterstützt Sie bei der Vorbereitung Ihrer Lohnabrechnung. Das lästige Zusammenstellen der relevanten Unterlagen entfällt.
Alle benötigten Daten werden zentral in der Software verwaltet und automatisch bei der vorbereitenden Lohnabrechnung berücksichtigt.
Erst wenn Sie die Freigabe im System erteilen, werden die Abrechnungsdaten im entsprechenden Format an das Lohn- oder Steuerbüro zur Weiterverarbeitung gesendet.
Sie profitieren von einer:
Ist die Mindestarbeitszeit erreicht? An welchen Tagen wird der Zuschlag gewährt und für welchen Mitarbeitenden?
Zeitzuschläge zu berechnen ist nicht nur zeitaufwendig, sondern auch sehr fehleranfällig.
In unserer Software können Sie verschiedene Zeitberechnungsprofile mit den jeweiligen Zuschlägen definieren. Nach der Zuweisung zum passenden Mitarbeitenden, erfolgt die Berechnung und die Buchung auf das entsprechende Zeitkonto ganz automatisch.
Verpassen Sie keine anstehende Gehaltserhöhung mehr, indem Sie in unserer Zeiterfassungs Software Gehaltsgruppen hinterlegen.
Zu jeder Gehaltsgruppe können Sie mehrere Gehaltsstufen sowie den jeweils gültigen Tarifvertrag hinzufügen. Durch die Vergabe eines Gültigkeitzeitraums werden automatisch Gehaltsvorschläge zum richtigen Zeitpunkt generiert. Über Buttons können Sie diese Vorschläge entweder an- oder ablehnen. Selbstverständlich können Sie auch manuelle Gehaltserhöhungen im System vornehmen.
Die Gehalts-Historie gibt Ihnen jederzeit eine Übersicht über die zuletzt vorgenommenen Gehaltserhöhungen für den jeweiligen Mitarbeitenden.
Sowohl die Bewegungsdaten als auch die Stammdaten der Mitarbeitenden können für den Import in DATEV aus unserer Zeiterfassungs Software heraus bereitgestellt werden.
Die Daten werden für den Import in DATEV, in entsprechend formatierten Dateien, exportiert. Anschließend können Sie die Datei z.B. der Lohnbuchhaltung oder dem Steuerbüro für die Abrechnung zur Verfügung stellen.
Mitarbeiter organisiert und motiviert
Zufriedene Nutzer
Höhere Effektivität
Laut Beschluss vom Bundesarbeitsgericht (BAG) vom 13. September 2022 (1 ABR 22/21) sind Betriebe verpflichtet, ein System zur täglichen Arbeitszeiterfassung einzuführen. Das BAG beruft sich dabei auf ein Urteil vom 14. Mai 2019 vom Europäischen Gerichtshof (EuGH). Dieses Gesetz dient dem Arbeitnehmerschutz und soll garantieren, dass die Mindestruhezeiten und die wöchentliche Höchstarbeitszeit eingehalten werden.
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