Zeiterfassungssoftware sorgt für Steigerung der Transparenz und Flexibilität bei geringerem Aufwand

Selbstverständlich haben wir bei unserer Entwicklung großen Wert darauf gelegt, dass Sie die Zeiterfassungssoftware so flexibel wie möglich nutzen können. Daher ist die Verwendung sowohl stationär in Ihrem Unternehmen als auch unterwegs bzw. von zu Hause aus per Laptop oder Smartphone möglich.

Für eine Kaffee- oder Raucherpause kann eine Pausenbuchung über das Online-Terminal durchgeführt werden. Somit werden individuelle Auszeiten während der Arbeitszeit lückenlos erfasst und dokumentiert.
Feste bzw. vorgeschriebene Pausen können über einen automatischen Pausenabzug erfolgen. Dadurch sind Sie auch arbeitsrechtlich bestens abgesichert.

Unsere Zeitwirtschaft-Software gibt Ihnen einen konkreten Überblick über:

• Soll- und Istzeiten
• Exakte Buchungszeiten
• Gleitzeitsaldo

Lassen Sie sich die Zeitkonten pro Mitarbeitenden anzeigen, um einen schnellen Überblick über verbleibende Urlaubstage, Überstunden oder die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden zu erhalten.

Durch die Intergation mit unserer Software WFM One Feature Personaleinsatzplanung bekommen Sie direkt in der Planung angezeigt, welche Mitarbeitenden anwesend, verspätet oder noch abwesend sind. Darüber hinaus haben Sie mit uns als Partner übrigens auch die Möglichkeit, nicht nur die Arbeitszeiten digital zu verwalten. Auch wenn es um die elektronische Zutrittskontrolle zu Ihrem Unternehmen geht, bieten wir Ihnen eine exzellente Lösung!

Durch die Erweiterung mit unserer Personaleinsatzplanung Software werden die Personal-Stammdaten direkt in die Zeiterfassungs-Software übernommen.

So haben Sie die Möglichkeit die Benutzer-Daten direkt nach der Übertragung um weitere Informationen anzureichern. Hierzu zählen:

• Gehaltsdaten
• Individuelle Zulagen
• Arbeitszeitprofil
• Zeitberechnungsprofil
• Überstundenprofil

Ordnen Sie die User zu verschiedenen Benutzerrollen zu. So gewährleisten Sie, dass nur Befugte auf die sensiblen Daten zugreifen können. Für den Fall einer Abwesenheit, können für jeden Mitarbeitenden vertretungsberechtigte Personen eingetragen werden.

Weiterhin können Zeitbeauftragte pro Abteilung festgelegt werden, die die Buchungen der Mitarbeitenden kontrollieren und Auswertungen erstellen.

Per Mausklick bestimmen Sie, welcher Mitarbeitende an welchen Terminals Buchungen erfassen darf und wo nicht. Fehlerhafte Buchungen bleiben Ihnen somit erspart.

Ist die Mindestarbeitszeit erreicht? An welchen Tagen wird der Zuschlag gewährt und für welchen Mitarbeitenden?

Zeitzuschläge zu berechnen ist nicht nur zeitaufwendig, sondern auch sehr fehleranfällig.

In unserer Software können Sie verschiedene Zeitberechnungsprofile mit den jeweiligen Zuschlägen definieren. Nach der Zuweisung zum passenden Mitarbeitenden erfolgt die Berechnung und die Buchung auf das entsprechende Zeitkonto ganz automatisch.

Verpassen Sie keine anstehende Gehaltserhöhung mehr, indem Sie in unserer Zeiterfassungssoftware Gehaltsgruppen hinterlegen.

Zu jeder Gehaltsgruppe können Sie mehrere Gehaltsstufen sowie den jeweils gültigen Tarifvertrag hinzufügen. Durch die Vergabe eines Gültigkeitzeitraums werden automatisch Gehaltsvorschläge zum richtigen Zeitpunkt generiert. Über Buttons können Sie diese Vorschläge entweder an-  oder ablehnen. Selbstverständlich haben Sie auch die Möglichkeit, manuelle Gehaltserhöhungen im System vorzunehmen.

Die Gehalts-Historie gibt Ihnen jederzeit eine Übersicht über die zuletzt vorgenommenen Gehaltserhöhungen für die jeweiligen Mitarbeitenden.

Sowohl die Bewegungsdaten als auch die Stammdaten der Mitarbeitenden können für den Import in DATEV aus unserer Zeiterfassungssoftware heraus bereitgestellt werden.

Die Daten werden für den Import in DATEV, in entsprechend formatierten Dateien, exportiert. Anschließend können Sie die Datei z.B. der Lohnbuchhaltung oder dem Steuerbüro für die Abrechnung zur Verfügung stellen.

WFM One erfasst Arbeitszeiten digital und zentral in der Software. Mitarbeitende können sich bequem per Terminal oder Weboberfläche ein- oder ausbuchen. Die erfassten Daten stehen in Echtzeit für Auswertungen und Planungen zur Verfügung. 

Ja, alle Arbeitszeiten werden in Echtzeit übertragen. So haben Führungskräfte und HR jederzeit einen aktuellen Überblick über Anwesenheiten, Abwesenheiten und Überstunden.

WFM One unterstützt stationäre Terminals, Webbrowser sowie die mobile Erfassung per Smartphone. Die Auswahl hängt von den Bedürfnissen und Arbeitsumgebungen Ihres Unternehmens sowie den Berechtigungen der Mitarbeitenden ab. 

Ja, mit WFM One können Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten ortsunabhängig erfassen – ideal für Außendienst, Homeoffice oder flexible Arbeitsplätze. Die Möglichkeit zur mobilen Zeiterfassung kann individuell für auch nur für einzelne Mitarbeitende vergeben oder entzogen werden, wenn Terminals im Einsatz sind.

Ja, gesetzlich vorgeschriebene Pausenregelungen können in WFM One hinterlegt werden. Die Software berechnet und zieht diese automatisch von der Arbeitszeit ab, wenn sie nicht separat erfasst werden. Somit wird die Einhaltung der gesetzlichen Pause gefördert.

Überstunden werden automatisch erkannt, wenn die gebuchte Arbeitszeit die hinterlegte Sollarbeitszeit übersteigt. Führungskräfte können diese im System freigeben, auswerten und für Ausgleich oder Auszahlung dokumentieren. Es können Regeln zur Bewertung von Überstunden hinterlegt werden, z. B. werden nur Buchungen zwischen 06:00 Uhr und 18:00 Uhr bewertet, so zählen Buchungen vor und nach dieser Zeit nicht zu Überstunden.

Ja, WFM One verfügt über Schnittstellen zu gängigen Lohn- und Gehaltsabrechnungssystemen. Dadurch werden Zeiten automatisch übertragen und Doppelarbeit vermieden.

Dies ist möglich, wenn es von der Personalabteilung freigeschaltet wird. Eine selbstständige Änderung ist nur bei einem Fehler wie z. B. einer fehlenden Buchung möglich. Änderungsanträge werden dokumentiert und müssen von einer autorisierten Person genehmigt werden.

WFM One bietet vielfältige Auswertungen, z. B. zu Arbeitszeiten, Überstunden und Fehlzeiten. Reports lassen sich in verschiedenen Formaten exportieren. Individuelle Reports sind auf Anfrage möglich.

Ja, besonders geeignet sind Zeiträume mit geringer betrieblicher Auslastung oder vor Beginn eines neuen Abrechnungszyklus. Auch gesetzliche Änderungen oder die Einführung neuer Arbeitszeitmodelle sind gute Anlässe, um auf eine digitale Lösung umzusteigen.

In WFM One können Zeitzuschläge automatisch anhand von Zeitberechnungsprofilen generiert werden, die dem jeweiligen Mitarbeitenden zugeordnet sind. In der Zeitkontenübersicht lassen sich jederzeit die erfassten Stunden, beispielsweise für Nachtarbeit, im Detail einsehen.

Ja, das geht in WFM One – es gibt ein flexibles Rollenkonzept mit unterschiedlichen Berechtigungen. User können z. B. nur ihrer eigenen Abteilung zugeordnet werden.

Ja, das geht in WFM One – man kann individuell festlegen, ob und ab welchem Schwellenwert Überstunden am Monatsende automatisch gekappt werden.

In WFM One ist das möglich – die Transponderverwaltung zeigt alle Transponder mit Status (verfügbar, verloren, ausgegeben, defekt) und zugeordnetem Mitarbeitenden, während die Terminalverwaltung alle eingesetzten Terminals mit Modell, Standort und eventuellen Buchungsfehlern auflistet.

Ja, unsere Zeiterfassungsterminals unterstützen eine Vielzahl verschiedener Leseverfahren und Technologien. Gerne testen wir vorab die Kompatibilität.