Um Fachkräfte und Mitarbeitende dauerhaft fit für die Wirtschaft und Zukunft zu machen, braucht es vor allem eins: stetige Weiter- und Fortbildung. Bildung endet weder mit dem Schul-, noch dem Universitätsabschluss, sondern setzt sich auch im aktiven Berufsleben fort. Ein professionelles und nachhaltiges Trainingsmanagement hat sich daher längst zu einer der wichtigsten strategischen Aufgaben von Verwaltungen, Unternehmen der freien Wirtschaft, Kliniken und weiteren Organisationen entwickelt. Doch nicht nur Unternehmer:innen haben die Bedeutung der stetigen Fortbildung erkannt, sondern auch die Politik. So hat sich die EU im Rahmen des im Mai 2021 in Porto stattfindenden Sozialgipfels verpflichtet, mindestens 60 Prozent der erwachsenen Bevölkerung wenigstens eine Weiterbildung im Jahr zu ermöglichen. Schulungen sind eine der wichtigsten Grundlagen, um Wissen aktuell zu halten und zu erweitern. Bei der Vielzahl an Weiterbildungsangeboten fällt es zunehmend schwer, den Überblick zu bewahren und Fortbildungen zu verwalten.
Mit der Software WFM One profitieren Sie beim Fortbildungsmanagement von einer deutlichen Zeitersparnis, mehr Flexibilität, besserer Übersichtlichkeit und einem Maximum an Sicherheit. Digitalisieren Sie relevante HR-Prozesse und verknüpfen Sie Ihre Trainingsverwaltung direkt mit der Personaleinsatzplanung!
Das WFM One Schulungsmanagement unterstützt Sie dabei, die Qualitätsmanagement-Anforderungen der DIN EN ISO 9001:2015, Kapitel 7.2 vollumfänglich zu erfüllen. Zudem bietet es Ihnen mit durchdachten praktischen Funktionen die Option, Ihr Weiterbildungsmanagement nachhaltig zu verbessern. Die Software erleichtert Ihnen die Planung, Verwaltung und Dokumentation von Aus- und Weiterbildungen Ihres Teams. Unser Trainingsmanagement garantiert nicht nur eine vereinfachte Terminplanung, sondern ermöglicht die Definition relevanter Prioritätsstufen. Nach Abschluss einer Schulung lässt sich jede erworbene Qualifikation einfach den Absolvierenden zuordnen. Dabei ermöglicht die digitale Unterschriftenverwaltung die Unterzeichnung von erfolgten Trainingsmaßnahmen von praktisch jedem Ort mit Internetzugang, was Ihre Flexibilität erhöht.
Für eine einfache Schulungsverwaltung stehen in der Software diverse Filtermöglichkeiten bereit. So lassen sich erforderliche Vorqualifikationen definieren und Planungsbereiche anlegen. Informieren Sie über die im Trainingsmanagement zur Verfügung stehenden Kommunikationsfunktionen Ihre Mitarbeitenden zuverlässig über Weiterbildungen, für die sie eingeplant wurden. Für ein einfaches Handling und bessere Übersichtlichkeit lassen sich die Schulungstermine mit wenigen Klicks in den Outlook-Kalender übertragen.
Machen Sie die Schulungsverwaltung Ihrer Mitarbeitenden zum zentralen Bestandteil Ihres Workforce Managements! Unsere Software erlaubt Ihnen eine einfache Verwaltung interner Schulungsangebote. Das WFM One Trainingsmanagement macht es Ihnen leicht, Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen übersichtlich mit der Personaleinsatzplanung zu verknüpfen. So lassen sich alle Schulungsaktivitäten übersichtlich erfassen, was wiederum die einfachere Koordination von Arbeitseinsätzen möglich macht. Überdies handeln Sie mit digitalen Lösungen auch umweltfreundlich, indem Sie den Papierverbrauch reduzieren, da keine physischen Kopien von Dokumenten benötigt werden.
Mit p.l.i. solutions profitieren Sie nicht nur beim Fortbildungsmanagement von innovativen Digitallösungen. Vertrauen Sie auch in Sachen Sicherheit auf uns und entscheiden Sie sich für unsere praktische Zutrittskontrolle. Sie möchten mehr erfahren? Dann nehmen Sie jetzt mit uns Kontakt auf!
Minimieren Sie den Aufwand in Ihrem Fortbildungsmanagement durch eine automatisierte Prozessunterstützung.
Behalten Sie permanent den Überblick über alle Mitarbeiterschulungen und Qualifikationen. Die Abteilungsmuster erlauben das Vergeben von Trainingspaketen. Das heißt es kann einem Planungsbereich bzw. einem Arbeitsplatz ein oder mehrere Trainings zugeordnet werden.
Das moderne Schulungsmanagement der Software zeigt Ihnen sofort alle Mitarbeitenden an, die an einzelnen Tagen für Fortbildungen eingeplant sind.
Halten Sie neue Qualifikationen Ihrer Mitarbeitenden automatisch in der Software fest.
Das WFM One Trainingsmanagement garantiert eine lückenlose Dokumentation von Unterweisungen. Reduzieren Sie damit Ihr Haftungsrisiko dauerhaft!
Nein! Sie können das Trainingsmanagement nur in Kombination mit der WFM One Personaleinsatzplanung erwerben. Dies ist aufgrund der automatischen Übernahme von geplanten Schulungsterminen in Ihre Personaleinsatzplanung sowie ins Qualifikationsmanagement Ihres Unternehmens unumgänglich.
Bei dem WFM One Trainingsmanagement können Sie alle Schulungsarten frei wählen. Dazu gehören wiederkehrende Unterweisungen, die sich mit dem Arbeits- und Gesundheitsschutz auseinandersetzen ebenso wie neue Weiterbildungen, die beispielsweise den Erwerb des Staplerscheins bescheinigen. Neben Einzelterminen sind auch wiederkehrende und wöchentliche Schulungen frei wählbar.
Im Rahmen der Trainingsverwaltung werden Aus- und Weiterbildungen automatisch durch die Software sowohl in der Einsatzplanung als auch der Abwesenheitsübersicht vermerkt. So ist eine Berücksichtigung in der Bedarfs- und Urlaubsplanung möglich. Außerdem werden erworbene Qualifikationen für ein effizientes Trainingsmanagement den Stammdaten der Mitarbeitenden zugeordnet.
Für ein effizientes Weiterbildungsmanagement besitzt unsere Software einen Zuordnungsmanager. Er schlägt einzelne Mitarbeitende unter Berücksichtigung vorher definierter Regeln zu Ablauf, Qualifikationsart, einem möglichen Arbeitsplatz-Wechsel und Anwesenheit für diverse Schulungen vor.
Wir empfehlen unsere Trainingsmanagement-Software für Unternehmen ab 50 Mitarbeitenden, wenn bei diesen eine regelmäßige Schulung erforderlich ist.
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