Smart planen. Besser entscheiden. 

WFM One unterstützt Sie dabei, Personal verlässlich und effizient einzusetzen. 

 

Effiziente Workforce Management Software für multidimensionale Anforderungen

Modular. Passgenau. Nahtlos.

 

Workforce Management mit WFM One einfach erklärt

Mit WFM One von p.l.i. solutions steuern Unternehmen aus Logistik, produzierender Industrie, Service Center, Healthcare, Einzelhandel oder Dienstleistungen ihre Einsatzplanung, Zeiterfassung und Trainingsmanagement effizient, flexibel und rechtssicher – alles in einem System. Unsere Software wächst mit dem Reifegrad Ihres Unternehmens: von der automatischen Personaleinsatzplanung bis zum Zutrittskontrollsystem.

Wir verstehen die Herausforderungen moderner Personalarbeit – Schichtmodelle, gesetzliche Vorgaben, Fachkräftemangel und steigende Flexibilitätsanforderungen. WFM One macht Ihr Daily Management einfach: Schichten planen, Abwesenheiten steuern, Einsätze optimieren – alles smart und transparent. So entlasten Sie Ihre Planenden, beziehen Mitarbeitende aktiv ein und sorgen so für mehr Planungsqualität, Fairness und Produktivität.

Während andere Systeme oft starr und komplex sind, überzeugt WFM One durch Praxisnähe, Benutzerfreundlichkeit und schnelle Einführung – entwickelt in Deutschland, mit tiefem Verständnis für Ihre Prozesse.

Unsere Software hilft, die Lebenszeit von Mitarbeitenden zu verbessern.
Portrait Volker Johannhörster
Volker Johannhörster
Geschäftsführender Gesellschafter der p.l.i. solutions GmbH

Auszug unserer Kunden aus den unterschiedlichen Branchen

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Ihr Werkzeugkasten für modernes Workforce Management

Alle Module. Starkes Miteinander. Maximale Effizienz.

Mit unseren Enterprise-Lösungen steuern Sie Ihre WFM-Prozesse genauso, wie Ihr Unternehmen es braucht – und das mit einer All-in-One-Software für Workforce Management, bei der alle Module perfekt ineinandergreifen.
Die Software WFM One von p.l.i. solutions optimiert Ihre Personaleinsatzplanung über Schichtplanung, Dienstplanung, Bereitschaftsplanung, Abwesenheitsmanagement, Projekt- und Arbeitszeiterfassung bis hin zu Zutrittskontrolle, Trainingsmanagement und einem umfassenden Mitarbeiterportal – flexibel, sicher und Made in Germany. Alle Features arbeiten nahtlos zusammen, vermeiden doppelte Datenerfassung und sorgen für durchgängige, effiziente Prozesse in Ihrem gesamten Unternehmen. So wird Workforce Management einfach, effizient und zukunftssicher.

Personalreporting

Personalreporting

Sammlung und Auswertung von HR-Kennzahlen
2 Mitarbeitende in der Produktionsplanung

Bereitschaftsplanung

Faire und transparente Planung von Ruf- und Notdiensten
 

Ihre Anforderungen bestimmen unsere Lösung

Standard war gestern – wir entwickeln Workforce Management Software, die sich Ihrem Unternehmen anpasst:

Modulare Funktionen für viele WFM-Kernprozesse
Individuelle Integration kundenspezifischer Anforderungen
Proof-of-Concept Vorstudie für Ihre Sicherheit auf Anfrage

So schaffen Sie effiziente Abläufe, mehr Transparenz und maximale Flexibilität für Ihr Personal-Management.

 

WFM One – Ihr Schlüssel zu effizientem Workforce Management

Mit WFM One planen Sie Ihr Personal punktgenau, erfassen Arbeitszeiten digital, steuern Abwesenheiten einfach und sichern Zutritte zuverlässig – alles in einer flexiblen Software.
Made in Germany, DSGVO-konform und individuell auf Ihre Branche zugeschnitten.
Dank intuitiver Bedienung, nahtloser Schnittstellen und unserer 20+ Jahre Erfahrung bringen Sie Ihr Workforce Management auf das nächste Level – heute schon zukunftssicher.

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Entdecken Sie, wie Ihre WFM-Prozesse einfacher und effizienter werden!

Lernen Sie unsere Software unverbindlich kennen und erhalten Sie Antworten auf Ihre Fragen. Neugierig, wie WFM One das Workforce Management unterstützt? Dann ist jetzt der richtige Moment, um herauszufinden, ob unsere Lösung optimal zu Ihren Anforderungen passt und welche Möglichkeiten sich für Ihr Unternehmen bieten. In einem unverbindlichen Gespräch gehen wir auf Ihre aktuelle Situation ein und zeigen WFM One in Aktion.

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Unverbindlich beraten lassen

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Module für WFM-Kernprozesse – flexibel kombinierbar

0%

weniger Verwaltungsaufwand dank Selfservice und Automatisierung

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Jahre Erfolgsgeschichten mit WFM-Software und Prozessberatung

 

Warum WFM One?

Die IT-Branche ist heute geprägt von hochspezialisierten Anbietern, die Maßstäbe setzen. Auch wir gehen diesen Weg bewusst: Statt generischer Software für alle Unternehmensbereiche entwickeln wir passgenaue Lösungen speziell für das Workforce Management für den Mittelstand und Großunternehmen im Bereich Logistik, produzierender Industrie, Service Center, Healthcare, Einzelhandel oder Dienstleistungen.

Unser Ziel: den richtigen Mitarbeitenden mit den passenden Qualifikationen zur richtigen Zeit regelkonform am richtigen Ort einzusetzen.

Flexibel kombinierbare Module
Nahtlose Integration in bestehende IT-Landschaften
Enterprise-ready und skalierbar
Persönliche Betreuung 
Individuelle Anpassung

 

 

 

Herausforderungen der Personalplanung meistern: Effizienz und Compliance im Blick

Wer für die Einsatzplanung / Dienstplanung im Unternehmen verantwortlich ist, kennt die Situation nur zu gut: Jeden Tag droht das Chaos. Morgens klingelt das Telefon, eine Arbeitskraft meldet sich krank – und kurzfristig muss unter Zeitdruck Ersatz gefunden werden, oft für Positionen mit speziellen Qualifikationen. Gleichzeitg müssen rechtliche Vorgaben z. B. zur Ruhezeit beachtet werden.
Gleichzeitig stapeln sich unbearbeitete Urlaubsanträge auf dem Schreibtisch, weil die notwendige Zeit und der Gesamtüberblick über Kapazitäten, Qualifikationen und den aktuellen Personalbestand schlicht fehlen. 

Mit der Workforce Management Software WFM One lösen Sie diese Herausforderungen automatisiert und digital. Mit unserem Feature Personaleinsatzplanung haben Sie stets einen Echtzeit-Überblick über alle Verfügbarkeiten und Qualifikationen. Die Software schlägt Ihnen passenden Ersatz vor und berücksichtigt dabei alle gesetzlichen Rahmenbedingungen, was das Compliance-Risiko eliminiert. So planen Sie Personaleinsätze effizient, automatisiert und übersichtlich – für weniger Stress und mehr Zeit fürs Wesentliche.

 

Nie wieder Zettelwirtschaft – dank digitalem Workforce Management mit WFM One

Mit unserer Workforce Management Software WFM One machen Sie Schluss mit Papierchaos und manuellen Listen. Alle Prozesse – von der Personaleinsatzplanung über das Abwesenheitsmanagement bis zur Zeiterfassung – laufen digital, zentral und vernetzt ab. Änderungen und Anträge werden direkt im System erfasst, geprüft und freigegeben. So behalten Sie jederzeit den Überblick, sparen wertvolle Zeit und schaffen Raum für das, was wirklich zählt: Ihr Team.

Frau guckt entsetzt durch Papierchaos
 

Achtsames Prozessmanagement – Mensch und Technologie im Einklang

Effizienz und Nachhaltigkeit entstehen nicht durch Automatisierung allein, sondern vor allem dann, wenn Prozesse und Technologie die Menschen im Unternehmen wirklich unterstützen. Ganz im Sinne von Industrie 5.0 stellen wir den Faktor Mensch bewusst in den Mittelpunkt: Wir gestalten Softwarelösungen und Prozessoptimierungen so, dass sie den Arbeitsalltag erleichtern, individuelle Stärken fördern und Raum für wertschöpfende Tätigkeiten schaffen.
Zeit und Kosten bleiben wichtige Faktoren – doch nachhaltiger Erfolg entsteht erst, wenn Technologie und Belegschaft gemeinsam wirken.

Mitarbeiterinnen beim der Entspannung

 

 

Schichtplanung per Software – mehr Fairness und Flexibilität für Ihr Team

Moderne Schichtplanung ist nicht nur ein Plus für Ihr Unternehmen, sondern vor allem ein Gewinn für Ihre Mitarbeitenden. Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle, tarifliche Vorgaben oder individuelle Vereinbarungen lassen sich komfortabel und transparent abbilden – so entsteht Planungssicherheit für alle Beteiligten.

Mit unserer Software berücksichtigen Sie individuelle Wünsche, Qualifikationen und gesetzliche Anforderungen einfach und effizient – auch bei komplexen Rahmenbedingungen in Branchen wie Logistik, produzierender Industrie, Service Center, Healthcare, Einzelhandel oder Dienstleistungen.  

Ihre Mitarbeitenden profitieren von:

  • Mehr Transparenz bei Dienstplänen und Änderungen
  • Besseren Planbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Flexibleren Einsatzmöglichkeiten, die persönliche Wünsche respektieren

So schaffen Sie nicht nur reibungslose Abläufe, sondern auch mehr Zufriedenheit und Motivation in Ihrem Team – was letztlich auch Familien zugutekommt.

Monitor mit Personaleinsatzplanung in WFM One
 

Schulungen intelligent planen – für mehr Entwicklung und weniger Stress

Gezielte Weiterbildung ist entscheidend für Motivation und Zukunftsfähigkeit – doch oft scheitert sie an organisatorischen Hürden. Mit unserem Trainingsmanagement verknüpfen Sie Mitarbeiterschulungen direkt mit der Personaleinsatzplanung und dem Abwesenheitsmanagement: So lassen sich Qualifikationen nicht nur dokumentieren, sondern auch automatisch in die Einsatzplanung einbeziehen.

Für Ihre Mitarbeitenden bedeutet das:

  • Schulungen ohne Terminkonflikte mit Schicht- oder Urlaubsplänen
  • Gezielte Förderung, weil benötigte Qualifikationen frühzeitig erkannt und geplant werden
  • Weniger Organisationsaufwand, mehr Zeit für das Wesentliche

So stärken Sie nicht nur das Know-how Ihres Teams, sondern fördern aktiv Motivation und berufliche Entwicklung – individuell, fair und transparent.

 

Teilnehmende bei einer Schulung

 

 

Ist WFM One das richtige Tool für Ihr Unternehmen? 

WFM One ist die ideale Lösung für Unternehmen ab 50 Mitarbeitenden, die mehr wollen als nur eine Standard-Lösung. Wir bieten einen individualisierbaren Baukasten für Ihr Workforce Management. Für die passgenaue Abbildung Ihrer Prozesse mit digitalen Workflows.

 

Qualität aus Deutschland

Wir sind führender Anbieter von Workforce Management Software – programmiert in Gütersloh und München spezifiziert für die Anforderungen des deutschsprachigen Raums.

Umfassende Schnittstellen

Für die nahtlose Integration in bereits bestehende Software-Systeme bietet WFM One umfassende Schnittstellen. Reibungsloser Datenaustausch mit Lohn-, Gehalts- und ERP-Systemen (z. B. SAP, DATEV) eliminiert Medienbrüche und manuelle Eingaben.

 

Höchste Sicherheitsstandards

Unsere Software wird in einer DSGVO-konformen, ISO-zertifizierten Cloud-Infrastruktur betrieben und unterliegt den
strengen Anforderungen des deutschen und europäischen Datenschutzrechts.

Persönlicher Support

Echte Menschen und persönliche Unterstützung:
Bei uns landen Sie nicht Chatbot-Dschungel, sondern direkt bei unseren WFM One Experten.

 

Aktiv werden

Optimieren Sie Ihr Workforce Management nachhaltig: Planen Sie Einsätze transparenter, reduzieren Sie Verwaltungsaufwand und berücksichtigen Sie individuelle Wünsche Ihrer Mitarbeitenden einfacher denn je.

Mit WFM One gewinnen Sie Zeit für strategische Aufgaben, steigern die Zufriedenheit Ihrer Teams und schaffen die Grundlage für effiziente, faire und zukunftssichere Personaleinsatzplanung.

Jetzt Infos zu WFM One anfordern!

 

FAQ Workforce Management & WFM One

 

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