Digitale­ Personal­einsatz­planung

Erreichen Sie das Maximum an Flexi­bilität
mit unserem Planungs-Tool!

 

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Kernfunktionen Vorteile Technologien Zeiterfassung
 

Bei Ihrer Personal­einsatz­planung unterstüzen wir Sie per Software mit PROCESS HR

Personalbedarf, Personalverfügbarkeit und das Abschätzen von Personalengpässen

Die Personalplanung ist für jedes Unternehmen ein wesentlicher Faktor, um einen reibungslosen Ablauf interner Unternehmensprozesse gewährleisten zu können. Unsere PROCESS HR Software hilft Ihnen und den personalplanenden Mitarbeitern dabei, eine ganz individuelle Personalplanung zusammenzustellen und so die Schichtplanung sicher und effizient zu gestalten.

Kernfunktionen unserer Einsatzplanung Software

Optimierung der Personalressourcen –
Dank automatisierter Schichtplanung

Unabhängig von der Branche ist die interne Organisation der Mitarbeitenden per Personaleinsatz- bzw. Schichtplanung immer ein wichtiger Faktor für den Erfolg eines Unternehmens. Mit unseren ausgeklügelten Software-Lösungen gelingt es Ihnen, das Personal sinnvoll einzusetzen und zeit- sowie kostenintensive Reibungsverluste zu vermeiden. Die übersichtliche Benutzeroberfläche unserer effizienten und sicheren Softwarelösungen gewährleistet Ihnen die Erstellung optimaler und bedarfsgerechter Dienstplanlösungen.

Unsere maßgeschneiderten Anwendungen finden bereits in Logistik- und Pharma-Unternehmen, Produktionsbetrieben, IT-Services, im Einzelhandel und Dienstleistungsunternehmen Anwendung. Lassen auch Sie sich von der Nützlichkeit und den umfangreichen Funktionen unserer Software-Anwendungen überzeugen.

Ihre Vorteile im Überblick

Kostensenkung

Kostensenkung

Schneller ROI

Schneller ROI

Mitarbeiterzufriedenheit

Mitarbeiterzufriedenheit

Implementierungszeit

Kurze Implementierungszeiten

Individuelles Customizing

Individuelles Customizing

Intuitive Benutzerführung

Intuitive Benutzerführung

 

Digitale Personalakte

Verwalten Sie die Stammdaten Ihrer Mitarbeiter digital und übersichtlich in unserer Einsatzplanung Software PROCESS HR.

Eine angemessene Administration der Kontakt- und Vertragsdaten ist ebenso wichtig für eine optimierte Personalplanung, wie eine optimale Verwaltung der Mitarbeiter- Qualifikationen.

Nur so ist gewährleistet, dass die richtige Fachkraft am richtigen Arbeitplatz und zur richtigen Zeit eingesetzt wird.

Digitale_Personalakte_PHR_Bildschirm

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Personaleinsatzplanung – Automatisiert. Optimiert.

Auf Basis von tagesaktuellen Planungsdaten erstellen Sie mit unserer Software im Handumdrehen Ihre Einsatzpläne.

Durch den integrierten Task Manager werden Ihre Planungsdaten bis zum gewählten Zeithorizont (Standard: 31.01. des übernächsten Jahres) automatisiert fortgeschrieben. Durch diesen Vorlauf erhalten Sie die Möglichkeit, Ihre Zukunft planerisch sehr früh zu definieren bzw. entsprechend zu reagieren (z.B. für das Saisongeschäft, XMAS, Black Friday, Cyber Week).

Das Planen von Schichten, Einzel- und Wechselschichten, aber auch von Bereitschaftsschichten ist möglich.

Drag-and-Drop-Funktion
 

Info-Display – Digitalisieren Sie den Schichtplan-Aushang.

Mit unseren Info-Displays zeigen Sie Ihren Mitarbeitenden immer den aktuellsten Stand der Einsatzplanung an und sparen sich das lästige Verteilen der Papierpläne.

✔️ Zeit & Kosten sparen

✔️ Erhöhte Aktualität der Planungsdaten

✔️ Mehr Aufmerksamkeit

✔️ Verbesserung des optischen Eindrucks

✔️ Individuelle Anzeige möglich

 

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Display-Bildschirm
 

Berichte & Dashboards

Wählen Sie aus einer Vielzahl an Berichten den passenden für Ihre Analyse aus. Die auszuwertenden Daten können nach bestimmten Parametern gefiltert oder ungefiltert als PDF, Excel oder Word-Datei ausgegeben werden.

Die Dashboards sind User-spezifisch einstellbar und unterstützen den operativen Planungsprozess.


Dashboard-Bildschirm

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Employee Self Service

Mit einem Self Service Portal binden Sie Ihre Mitarbeitenden direkt in die Einsatzplanung mit ein und tragen so zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit bei.

  • Abruf der aktuellen Einsatzpläne und der Teamübersicht
  • Urlaubanträge erstellen
  • Schichttausch-Anfragen
  • Einsatzwünsche an den Planer stellen
  • ortsunabhängige Zeiterfassung inklusive Pausenbuchung

 

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Employee Self Service

Technologien

Icon Schnittstelle

Datenbanken & Schnittstellen

  • Anbindung externer ERP-Datenquellen (z.B. SAP R/3, Microsoft Dynamics)

  • Datenintegration mit Personalzeiterfassung (PZE) und DATEV

  • Schnittstellen zu anderen Systemen (z.B. Zutrittskontrolle, Schulungsmanagement, Kassensysteme, …) flexibel möglich

Icon OnPremise SaaS

Inhouse | SaaS

Bei uns können Sie zwischen der Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung  oder Inhouse/OnPremise wählen. Sie entscheiden, welches Modell besser zu Ihren Anforderungen und Bedürfnissen passt.

Für beide Varianten haben wir entsprechende Auftrags­daten­vereinbarungen vorbereitet.
Bei der Inhouse-Lösung nennen wir Ihnen die erforderlichen IT-Systemvoraussetzungen.

Icon Partner

Partner

  • Microsoft Gold Partner

  • Rechenzentrumspartner in Deutschland

  • Verfügbarkeit von annähernd 100 % pro Jahr

  • Umfangreiche ISO und IEC Zertifizierungen

 

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Mitarbeiter organisiert und motiviert

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Zufriedene Nutzer

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Höhere Effektivität

 

Arbeitszeiten erfassen –
Mit unserer Zeiterfassungssoftware behalten Sie den Überblick

Neben unserer Software für die Personaleinsatzplanung bieten wir Ihnen auch eine digitale Lösung für die Erfassung der tatsächlich geleisteten Arbeitszeiten an.

 

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Arbeitszeiterfassung

icon_datenschutz

Datenschutz

Datenschutz und Informationssicherheit sind zentraler Bestandteil der Produkte und Dienstleistungen der p.l.i. solutions GmbH.
Der Schutz Ihrer Daten und Ihr Vertrauen liegt uns besonders am Herzen. Unsere technischen und organisatorischen Maßnahmen gewährleisten die Transparenz und Sicherheit der Verarbeitung. Die Maßnahmen werden in enger Zusammenarbeit mit unseren Datenschutzexperten kontinuierlich weiterentwickelt.

Das Hosting unserer eigenen IT-Infrastruktur (Serversysteme) der PROCESS Suite Lösungen erfolgt bei unserem Rechenzentrumspartner in Deutschland mit einer technischen Verfügbarkeit ≥ 99,99 % pro Jahr.

Die RZ-Zertifizierungen nach ISO/IEC 27001 (Informationssicherheitsmanagementsystem), ISO/IEC 20000-1 (Servicemanagementsystem) und ISO 9001 (Qualitätsmanagementsystem) bieten höchste Sicherheit und gewährleisten damit Verfügbarkeit auf einem sehr hohen Level.

 

Personaleinsatzplanung leicht gemacht –
Dank unserer intelligenten Softwarelösung

Mit unserer Einsatzplanung Software planen Sie den Personaleinsatz flexibel nach Ihren Anforderungen und das zeit- und kostensparend zugleich. Die integrierte Schichtplanung bietet neben der Planung von einfachen Tag- und Nachtschichten auch die Möglichkeit, aufwendige Wechselschichtmodelle über einen selbstgewählten Zeitraum zu definieren.

Konnten wir Sie von den Vorteilen überzeugen? Dann setzen Sie sich noch heute mit uns in Verbindung! Unsere Softwarelösungen helfen Ihnen bei einer effizienteren Unternehmensführung und tragen so zu einer verbesserten Wettbewerbsfähigkeit bei.

 

Mehr Infos?

Gerne senden wir Ihnen weitere Infos zum Thema Personaleinsatzplanung Software zu.

Telefon: +49 5241 86734-0
E-Mail: info@pli-solutions.de
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