Digitale­ Personal­einsatz­planung

Erreichen Sie das Maximum an Flexi­bilität mit unserem Planungs-Tool!

 

Jetzt Infos anfordern!

Kernfunktionen Vorteile Technologien Zeiterfassung

Bei Ihrer Personal­einsatz­planung unterstüzen wir Sie per Software mit PROCESS HR

Personalbedarf, Personalverfügbarkeit und das Abschätzen von Personalengpässen

Die Personaleinsatzplanung ist für jedes Unternehmen ein wesentlicher Faktor, um einen reibungslosen Ablauf interner Unternehmensprozesse gewährleisten zu können. Unsere PROCESS HR Software hilft Ihnen dabei, Ihre ganz individuelle Personalplanung zusammenzustellen und so die Schichtplanung sicher und effizient zu gestalten.

Kernfunktionen unserer Einsatzplanung Software

Jetzt Live-Demotermin vereinbaren

Optimierung der Personalressourcen –
Dank automatisierter Schichtplanung

Unabhängig von der Branche ist die interne Organisation der Mitarbeitenden per Personaleinsatz- bzw. Schichtplanung immer ein wichtiger Faktor für den Erfolg eines Unternehmens. Mit unseren ausgeklügelten Software-Lösungen gelingt es Ihnen, das Personal sinnvoll einzusetzen und zeit- sowie kostenintensive Reibungsverluste zu vermeiden. Die übersichtliche Benutzeroberfläche unserer effizienten und sicheren Softwarelösungen gewährleistet Ihnen die Erstellung optimaler und bedarfsgerechter Dienstplanlösungen.

Unsere maßgeschneiderten Anwendungen finden bereits in Logistik- und Pharma-Unternehmen, Produktionsbetrieben, IT-Services, im Einzelhandel und Dienstleistungsunternehmen Anwendung. Lassen auch Sie sich von der Nützlichkeit unserer Software-Anwendungen überzeugen.

Ihre Vorteile im Überblick

Icon_Kostensenkung

Kostensenkung

Icon_ROI_Test

Schneller ROI

Icon_MA-Zufrieden_Daumen_rechts

Mitarbeiterzufriedenheit

 

icon_implementierungszeit

Kurze Implementierungszeiten

 

Icon_Customizing

Individuelles Customizing

 

Icon_Intuitiv

Intuitive Benutzerführung

 

Digitale Personalakte

Verwalten Sie die Stammdaten Ihrer Mitarbeitenden digital und übersichtlich in unserer Einsatzplanung Software PROCESS HR.

Eine angemessene Administration der Kontakt- und Vertragsdaten ist ebenso wichtig für eine optimierte Personalplanung, wie eine optimale Verwaltung der Mitarbeiter- Qualifikationen.

Nur so ist gewährleistet, dass die richtige Fachkraft am richtigen Arbeitplatz und zur richtigen Zeit eingesetzt wird.

Digitale Personalakte
  • Stammdatenmanagement

    Für jeden Mitarbeitenden werden in den Stammdaten von PROCESS HR die wesentlichen Daten hinterlegt. Im Rahmen der Abstimmung der Auftragsdatenvereinbarung (ADV) und Ihrer Betriebsvereinbarung (BV) sind die persönlichen Daten abzustimmen. Folgende Personaldaten sind hiervon betroffen:

    • Basisdaten (z.B. Name, Personalnummer, Adresse, Kontaktdaten)
    • Vertragsdaten
    • Wochenarbeitszeiten bzw. Arbeitszeitmodelle
    • Urlaubsansprüche
    • Organisationseinheit und Stammarbeitsplatz

    Zusätzlich zum Urlaubsanspruch gibt es eine transparente Übersicht über die bereits genommenen und noch ausstehenden Urlaubstage.

    Hinterlegen Sie für jeden Mitarbeitenden, auf welchen Einsatzarbeitsplätzen er oder sie in Vertretung eingesetzt werden kann. Jeder Vertretungsmöglichkeit wird eine Priorität zugeordnet. So kann die automatische Einsatzplanung auswählen inwieweit der Mitarbeitende als Ersatz in Frage kommt. Es besteht ebenfalls die Option, einen Mitarbeitenden für einen Arbeitsplatz zu sperren.

     

  • Qualifikationen & Schulungsverwaltung

    Qualifikationen

    Jedem Mitarbeitenden können Qualifikationen zugewiesen werden. Somit wird gewährleistet, dass jede Arbeitskraft nur auf den Arbeitsplätzen eingesetzt wird, für die sie die notwendigen Qualifikationen besitzt.

    Schulungsverwaltung

    Die Schulungsverwaltung bietet eine übersichtliche Darstellung der durchgeführten Schulungen und Unterweisungen.

    Ebenso besteht die Möglichkeit, Schulungen direkt über das Tool zu planen.
    Durch die Zuordnung der teilnehmenden Mitarbeitern zu den Schulungen, werden ihnen die erlernten Qualifikationen automatisch zugeordnet.

    Der jeweiligen Schulung können Zertifizierungsinhalte direkt als Datei  beigefügt werden.

     

  • Rollen und Rechtevergabe

    Rollen

    Mit der Erstellung von Rollen wird eine detailierte Rechtevergabe ermöglicht. Hierbei legen Sie explizit fest, auf welche Dialoge und Reports die entsprechende Rolle zugreifen darf. Weiterhin ist durch unser Rollenkonzept gewährleistet, welche User-Gruppe Daten sehen, ändern, hinzufügen oder löschen darf.

    Typische Rollen sind z.B. Admin, Key-User, Planer, Betriebsrat, HR-Team oder Management.

    Benutzerprofile

    Zusätzlich zu den Benutzerrollen, definieren Sie Benutzerprofilen, mit denen Sie die Zugriffsrechte eines Benutzers oder Planers steuern. Hierbei wird im System festgelegt, auf welche Datensichten der entsprechende User zugreifen darf und welche Personalstammdaten durch den User geändert werden dürfen.

    Durch das dedizierte Rollen- und Profilkonzept haben Sie eine transparente Verwaltung der Zugriffsrechte und erfüllen damit auch die entsprechenden Datenschutzrichtlinien.

Jetzt Infos anfordern!

 

Personaleinsatzplanung – Automatisiert. Optimiert.

Auf Basis von tagesaktuellen Planungsdaten erstellen Sie mit unserer Software im Handumdrehen Ihre Einsatzpläne.

Durch den integrierten Task Manager werden Ihre Planungsdaten bis zum gewählten Zeithorizont (Standard: 31.01. des übernächsten Jahres) automatisiert fortgeschrieben. Durch diesen Vorlauf erhalten Sie die Möglichkeit, Ihre Zukunft planerisch sehr früh zu definieren bzw. entsprechend zu reagieren (z.B. für das Saisongeschäft, XMAS, Black Friday, Cyber Week).

Das Planen von Schichten, Einzel- und Wechselschichten, aber auch von Bereitschaftsschichten ist möglich.


Video_Webseite_Drag_Drop_Funktion

 

  • Bedarfe

    Geben Sie für jeden Arbeitsplatz, getrennt nach Schicht und Wochentag, einen global gültigen Mindest-, Soll und Maximal-Personalbedarf vor.

    Das kurzfristige anpassen der definierten Bedarfe für einen bestimmten Tag oder Zeitraum ist jederzeit möglich, sodass Sie auf Bedarfsschwankungen flexibel reagieren können.

    Zusätzlich zum Personalbedarf kann auch der Bedarf an Qualifikationen für einen Arbeitsplatz festgelegt werden.

    Die Soll-Bedarfe können weiterhin über Datenimporte und Definition von Berechnungsformeln (inkl. Saisonfaktor) sehr genau ermittelt werden. Im PROCESS HR-System sind verschiedene Verteilungsvarianten (z.B. Maximal-, Gleichverteilung auf Schichttypen) auswählbar.

    Weiterhin bieten wir eine automatische Einsatzverwaltung an, die besonders im Einzelhandel oder in der Linienfertigung eingesetzt wird.
    Bei Spezialanforderungen stehen wir Ihnen mit unserem Knowhow zur Seite.

  • Einsatzverwaltung

    Eine schnelle Reaktionsfähigkeit auf Unterdeckungen stellt einen wichtigen Faktor dar, um wettbewerbsfähig zu bleiben.

    Die Einsatzverwaltung in PROCESS HR zeigt Ihnen unverzüglich an, wenn eine Unterdeckung auf einem Arbeitsplatz vorliegt. Gleichzeitig können Sie sich zur Verfügung stehende Mitarbeitende anhand von selbstgewählten Kriterien vorschlagen lassen. Der fehlende Personalbedarf wird so innerhalb kürzester Zeit optimal gedeckt werden.

  • Abwesenheiten & Urlaubsplanung

    Legen Sie individuelle Abwesenheiten an und bestimmen gleichzeitg, ob eine automatische Zeitgutschrift erfolgen soll (Urlaub) oder nicht (Gleitzeitfrei). Durch das Hinterlegen von Farben für Abwesenheiten ist in der Planung auf den ersten Blick ersichtlich, um welche Abewesenheit es sich handelt.

    Die Abwesenheitsübersicht gibt einen Überblick über die Abwesenheiten aller Mitarbeitenden innerhalb eines Monats und zeigt an, wie viele Arbeitnehmende pro Tag anwesend sind.

    Über die Abwesenheitserfassung können Planer Abwesenheiten digital und unkompliziert erfassen sowie direkt verbuchen.

    Die digitale Jahrensurlaubsplanung in PROCESS HR eröglicht Ihnen eine reibungslose Verwaltung der Urlaubsanträge und Planung der Einsätze. Unsere Planungssoftware hilft bei der Einhaltung von Abgabe- und Freigabefristen und benachrichtigt Sie, wenn eine Frist verstrichen ist. Eine Gewichtung der eingegangenen Anträge erfolgt automatisch gemäß den von Ihnen vorgegebenen Parametern.

    Weiterhin überwacht die Software automatisch, dass keine Unterdeckung des Personalbedarfs oder an benötigten Qualifikationen entsteht.

Jetzt Infos anfordern!

 

Info-Display – Digitalisieren Sie den Schichtplan-Aushang.

Mit unseren Info-Displays zeigen Sie Ihren Mitarbeitenden immer den aktuellsten Stand der Einsatzplanung an und sparen sich das lästige Verteilen der Papierpläne.

✔️ Zeit & Kosten sparen

✔️ Erhöhte Aktualität der Planungsdaten

✔️ Mehr Aufmerksamkeit

✔️ Verbesserung des optischen Eindrucks

✔️ Individuelle Anzeige möglich

 

Jetzt Infos anfordern!

display-1
 

Berichte & Dashboards

Wählen Sie aus einer Vielzahl an Berichten den passenden für Ihre Analyse aus. Die auszuwertenden Daten können nach bestimmten Parametern gefiltert oder ungefiltert als PDF, Excel oder Word-Datei ausgegeben werden.

Die Dashboards sind User-spezifisch einstellbar und unterstützen den operativen Planungsprozess.

dashboard

Online-Demotermin vereinbaren

Jetzt Live-Demotermin vereinbaren

 

Employee Self Service

Mit einem Self Service Portal binden Sie Ihre Mitarbeitenden direkt in die Einsatzplanung mit ein und tragen so zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit bei.

  • Abruf der aktuellen Einsatzpläne und der Teamübersicht
  • Urlaubanträge erstellen
  • Schichttausch-Anfragen
  • Einsatzwünsche an den Planer stellen
  • ortsunabhängige Zeiterfassung inklusive Pausenbuchung

Mehr Informationen zum Employee Self Service

Employee Self Service

Technologien

icon_schnittstelle_neu

Datenbanken & Schnittstellen

  • Anbindung externer ERP-Datenquellen (z.B. SAP R/3, Microsoft Dynamics)
  • Datenintegration mit Personalzeiterfassung (PZE) und DATEV
  • Schnittstellen zu anderen Systemen (z.B. Zutrittskontrolle, Schulungsmanagement, Kassensysteme, …) flexibel möglich

icon_onpremise_cloud_neu_1

Inhouse | SaaS

Bei uns können Sie zwischen der Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung  oder Inhouse/OnPremise wählen. Sie entscheiden, welches Modell besser zu Ihren Anforderungen und Bedürfnissen passt.

Für beide Varianten haben wir entsprechende Auftrags­daten­vereinbarungen vorbereitet.
Bei der Inhouse-Lösung nennen wir Ihnen die erforderlichen IT-Systemvoraussetzungen.

Icon_Partner

Partner

  • Microsoft Gold Partner
  • Rechenzentrumspartner in Deutschland
  • Verfügbarkeit von annähernd 100 % pro Jahr
  • Umfangreiche ISO und IEC Zertifizierungen

Mitarbeiter organisiert und motiviert

Zufriedene Nutzer

%

Höhere Effektivität

 

Arbeitszeiten erfassen –
Mit unserer Zeiterfassungssoftware behalten Sie den Überblick

Neben unserer Software für die Personaleinsatzplanung bieten wir Ihnen auch eine digitale Lösung für die Erfassung der tatsächlich geleisteten Arbeitszeiten an.

Mehr Informationen zur Zeiterfassungssoftware

Zeiterfassung mit unser Software

icon_datenschutz

Datenschutz

Datenschutz und Informationssicherheit sind zentraler Bestandteil der Produkte und Dienstleistungen der p.l.i. solutions GmbH.
Der Schutz Ihrer Daten und Ihr Vertrauen liegt uns besonders am Herzen. Unsere technischen und organisatorischen Maßnahmen gewährleisten die Transparenz und Sicherheit der Verarbeitung. Die Maßnahmen werden in enger Zusammenarbeit mit unseren Datenschutzexperten kontinuierlich weiterentwickelt.

Das Hosting unserer eigenen IT-Infrastruktur (Serversysteme) der PROCESS Suite Lösungen erfolgt bei unserem Rechenzentrumspartner in Deutschland mit einer technischen Verfügbarkeit ≥ 99,99 % pro Jahr.

Die RZ-Zertifizierungen nach ISO/IEC 27001 (Informationssicherheitsmanagementsystem), ISO/IEC 20000-1 (Servicemanagementsystem) und ISO 9001 (Qualitätsmanagementsystem) bieten höchste Sicherheit und gewährleisten damit Verfügbarkeit auf einem sehr hohen Level.

 

Personaleinsatzplanung leicht gemacht –
Dank unserer intelligenten Softwarelösung

Mit unserer Einsatzplanung Software planen Sie den Personaleinsatz flexibel nach Ihren Anforderungen und das zeit- und kostensparend zugleich. Die integrierte Schichtplanung bietet neben der Planung von einfachen Tag- und Nachtschichten auch die Möglichkeit, aufwendige Wechselschichtmodelle über einen selbstgewählten Zeitraum zu definieren.

Konnten wir Sie von den Vorteilen überzeugen? Dann setzen Sie sich noch heute mit uns in Verbindung! Unsere Softwarelösungen helfen Ihnen bei einer effizienteren Unternehmensführung und tragen so zu einer verbesserten Wettbewerbsfähigkeit bei.

Jetzt Live-Demotermin vereinbaren

 

Mehr Infos?

Gerne senden wir Ihnen weitere Infos zum Thema Personaleinsatzplanung Software zu.