Projektzeiterfassung
- Projekttätigkeiten und Aufwände erfassen
- Unterschiedliche Erfassung von Einsatzzeit und Abrechnungszeit (Faktura)
- Kostenstellenzuordnung
- Benutzerdefinierte Projektfreigaben
Sie möchten den nächsten Schritt Richtung Digitalisierung gehen, um diverse Prozesse in Ihrem Unternehmen zu vereinfachen und modernisieren? Unsere mit zahlreichen Funktionen ausgestattete Software WFM One Feature Projektzeiterfassung ermöglicht Ihnen, jederzeit einen genauen Überblick über Personaleinsatzzeiten in allen Bereichen zu behalten. Verwalten Sie bedienerfreundlich am PC für alle Projekte die Zeiterfassung, um auch flexibel und kurzfristig auf Abweichungen von der Planung reagieren und Ihren Kunden jederzeit aktuelle Statusreports liefern zu können.
Zu jedem Projekt benötigen Sie zwingend eine präzise Aufstellung der angefallenen Arbeitsstunden. Diese Information ist nicht nur für die weitere Projektsteuerung unentbehrlich, sie bildet auch die Grundlage für die Abrechnung mit Ihren Kunden. Abhängig von der internen Organisationsstruktur Ihres Unternehmens können diese Informationen darüber hinaus auch für interne Abrechnungen zwischen den Fachabteilungen erforderlich sein.
Möchten Sie sich hierbei einiges an Zeit und Aufwand – und damit letztlich bares Geld – sparen? Dann setzen Sie im Rahmen der Projektzeiterfassung auf unsere durchdachte Software!
Die erfassten Stunden der Mitarbeitenden für Projekte, Teilprojekte, Tätigkeiten und die verschiedenen Kunden immer auf einen Blick parat zu haben, ist mit einzelnen Listen in Form der manuellen Zeiterfassung kaum möglich. Auf jeden Fall kostet das viel Zeit. Außerdem benötigen Sie zur Ablage und Speicherung der Unterlagen Platz. Mit WFM One Feature Projektzeiterfassung modernisieren Sie Ihre Abläufe und Datensicherung hingegen enorm, weil Sie die Eintragungen digital durchführen sowie einfach einsehen und auswerten können. Die Zeiterfassungssoftware ist dabei schon für Unternehmen ab ca. 50 Mitarbeitenden nutzbar und kann beliebig für größere Teams angepasst werden. Neben der reinen Projektstundenerfassung bietet das Programm Ihnen aber noch viel mehr Möglichkeiten. Hier fassen wir einige der Workflows zusammen:
Ein flexibles Rollen- und Berechtigungskonzept erlaubt es Ihnen, WFM One Feature Projektzeiterfassung optimal an die spezifischen Anforderungen in Ihrem Hause anzupassen. So können Sie beispielsweise der Leitung einer Fachabteilung lesenden Zugriff auf die Arbeitszeiten gewähren, die in der IT-Abteilung auf ein Projekt dieser Fachabteilung gebucht wurden. Diese Transparenz ist eine wichtige Voraussetzung, um etwaige Fehlentwicklungen frühzeitig korrigieren zu können.
Jedes Tool kann nur so gut und präzise sein wie die Daten, mit denen es gefüttert wird. Damit Ihre Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten via Zeiterfassung am PC zuverlässig buchen, muss eine schnelle und einfache Dateneingabe gewährleistet sein. WFM One Feature Projektzeiterfassung ermöglicht die sekundenschnelle Buchung projektbezogener Arbeitszeiten. Dieser Vorgang wird aufgrund der einfachen Steuerung für Ihre Mitarbeitenden schnell zur selbstverständlichen Routine werden. Dabei spielt es keine Rolle, wo sich die Mitarbeitenden gerade aufhalten – Buchungen können am Computer am Arbeitsplatz ebenso durchgeführt werden wie mit dem Laptop oder dem Handy unterwegs.
Die in WFM One Feature Projektzeiterfassung erfassten Daten werden an vielen Stellen im Unternehmen benötigt. Sie bilden eine wichtige Grundlage der Angebotskalkulation, der Rechnungsschreibung und der Projektleitung.
Auch das Controlling muss Zugriff auf diese Daten haben und gemäß der GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen) müssen sogar Betriebsprüfer der Steuerbehörden auf Anforderung darauf zugreifen können.
Daher ist WFM One Feature Projektzeiterfassung mit den erforderlichen Schnittstellen ausgestattet, um die Daten in alle verbreiteten IT-Systeme übernehmen zu können. Falls es sich als erforderlich erweisen sollte, entwickeln wir für Sie auch individuelle Lösungen, um eine nahtlose Integration zu ermöglichen.
Große Verwaltungen neigen dazu, sich vorrangig mit sich selbst zu beschäftigen. Das liegt primär daran, dass irgendjemandem immer irgendetwas einfällt, das man noch überwachen, kontrollieren, auswerten und anschließend lochen und abheften könnte.
Eine große Unternehmensberatung bediente sich eines verblüffend einfachen Verfahrens, um dieses Problem zu untersuchen. Sie zählte, wie viele der verschickten Schriftstücke an interne Empfänger gerichtet waren. Ab einer gewissen Größe erreichten alle Verwaltungen einen Wert von über 90 Prozent, dafür wurde der treffende Begriff der "überkritischen Verwaltung" geprägt.
Unsere Software WFM One Feature Projektzeiterfassung ist in diesem Sinne ein minimalistisches Tool. Es sammelt ausschließlich Daten, die Sie ohnehin schon erfassen, weil sie zwingend gebraucht werden. Dabei vereinfacht es diesen Prozess allerdings erheblich.
Es müssen keine Stundenmeldezettel mehr ausgefüllt, gesammelt und zentral auf die laufenden Projekte gebucht werden. Die Daten der Projektstundenerfassung werden online quasi in Echtzeit aufgenommen und stehen sofort überall zur Verfügung, wo sie benötigt werden. Der Verwaltungsaufwand wird dadurch sehr stark reduziert.
Wir sind Teil der Initiative Cloud Services made in Germany.