Innovative Software für Projektzeiterfassung und Projekt-Controlling

Projektzeiten und Budgets immer im Blick

 

Jetzt Infos anfordern!

Projektzeiterfassung-Software

Sie möchten den nächsten Schritt Richtung Digitalisierung gehen, um diverse Prozesse in Ihrem Unternehmen zu vereinfachen und modernisieren? Unsere mit zahlreichen Funktionen ausgestattete Software WFM One Feature Projektzeiterfassung ermöglicht Ihnen, jederzeit einen genauen Überblick über Personaleinsatzzeiten in allen Bereichen zu behalten. Verwalten Sie bedienerfreundlich am PC für alle Projekte die Zeiterfassung, um auch flexibel und kurzfristig auf Abweichungen von der Planung reagieren und Ihren Kunden jederzeit aktuelle Statusreports liefern zu können.

 

Beratungsgespräch vereinbaren

 

Digitale, übersichtliche Projektstundenerfassung

Zu jedem Projekt benötigen Sie zwingend eine präzise Aufstellung der angefallenen Arbeitsstunden. Diese Information ist nicht nur für die weitere Projektsteuerung unentbehrlich, sie bildet auch die Grundlage für die Abrechnung mit Ihren Kunden. Abhängig von der internen Organisationsstruktur Ihres Unternehmens können diese Informationen darüber hinaus auch für interne Abrechnungen zwischen den Fachabteilungen erforderlich sein. 

Möchten Sie sich hierbei einiges an Zeit und Aufwand – und damit letztlich bares Geld – sparen? Dann setzen Sie im Rahmen der Projektzeiterfassung auf unsere durchdachte Software!

Projektzeitmanagement mit PROCESS PC
 

Projektzeiterfassung sorgt dafür, dass Sie nie wieder den Überblick verlieren!

Die erfassten Stunden der Mitarbeitenden für Projekte, Teilprojekte, Tätigkeiten und die verschiedenen Kunden immer auf einen Blick parat zu haben, ist mit einzelnen Listen in Form der manuellen Zeiterfassung kaum möglich. Auf jeden Fall kostet das viel Zeit. Außerdem benötigen Sie zur Ablage und Speicherung der Unterlagen Platz. Mit WFM One Feature Projektzeiterfassung modernisieren Sie Ihre Abläufe und Datensicherung hingegen enorm, weil Sie die Eintragungen digital durchführen sowie einfach einsehen und auswerten können. Die Zeiterfassungssoftware ist dabei schon für Unternehmen ab ca. 50 Mitarbeitenden nutzbar und kann beliebig für größere Teams angepasst werden. Neben der reinen Projektstundenerfassung bietet das Programm Ihnen aber noch viel mehr Möglichkeiten. Hier fassen wir einige der Workflows zusammen:

Attractive smiling man relaxing at home

Projektzeiterfassung

  • Projekttätigkeiten und Aufwände erfassen
  • Unterschiedliche Erfassung von Einsatzzeit und Abrechnungszeit (Faktura)
  • Kostenstellenzuordnung
  • Benutzerdefinierte Projektfreigaben

Tätigkeitsnachweise und Projektbudgets

  • Automatische Erstellung von Tätigkeitsnachweisen je Mitarbeitender und Projekt
  • Projekt Controlling / Nachkalkulation
  • Archivierung
  • Projektbudgets verwalten

Reporting und Archivierung

  • Umfangreiches integriertes Reporting
  • Übersichtliche Projektzeitsichten
  • Archivierung und Analyse

 

 

Datenbanken und Schnittstellen

 

Software-Zugriff kann individuell in Ihrem Unternehmen vergeben werden

Ein flexibles Rollen- und Berechtigungskonzept erlaubt es Ihnen, WFM One Feature Projektzeiterfassung optimal an die spezifischen Anforderungen in Ihrem Hause anzupassen. So können Sie beispielsweise der Leitung einer Fachabteilung lesenden Zugriff auf die Arbeitszeiten gewähren, die in der IT-Abteilung auf ein Projekt dieser Fachabteilung gebucht wurden. Diese Transparenz ist eine wichtige Voraussetzung, um etwaige Fehlentwicklungen frühzeitig korrigieren zu können.

Jetzt Live-Demotermin vereinbaren

 

Mit unserer Projektzeiterfassung-Software profitieren Sie von vielen Vorteilen

  • Komfortable und einfache Bedienung

    Jedes Tool kann nur so gut und präzise sein wie die Daten, mit denen es gefüttert wird. Damit Ihre Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten via Zeiterfassung am PC zuverlässig buchen, muss eine schnelle und einfache Dateneingabe gewährleistet sein. WFM One Feature Projektzeiterfassung ermöglicht die sekundenschnelle Buchung projektbezogener Arbeitszeiten. Dieser Vorgang wird aufgrund der einfachen Steuerung für Ihre Mitarbeitenden schnell zur selbstverständlichen Routine werden. Dabei spielt es keine Rolle, wo sich die Mitarbeitenden gerade aufhalten – Buchungen können am Computer am Arbeitsplatz ebenso durchgeführt werden wie mit dem Laptop oder dem Handy unterwegs.

  • Anbindung an alle gängigen Systeme möglich

    Die in WFM One Feature Projektzeiterfassung erfassten Daten werden an vielen Stellen im Unternehmen benötigt. Sie bilden eine wichtige Grundlage der Angebotskalkulation, der Rechnungsschreibung und der Projektleitung.

    Auch das Controlling muss Zugriff auf diese Daten haben und gemäß der GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen) müssen sogar Betriebsprüfer der Steuerbehörden auf Anforderung darauf zugreifen können.

    Daher ist WFM One Feature Projektzeiterfassung mit den erforderlichen Schnittstellen ausgestattet, um die Daten in alle verbreiteten IT-Systeme übernehmen zu können. Falls es sich als erforderlich erweisen sollte, entwickeln wir für Sie auch individuelle Lösungen, um eine nahtlose Integration zu ermöglichen.

  • Software für die Projektzeiterfassung minimiert den Verwaltungsaufwand

    Große Verwaltungen neigen dazu, sich vorrangig mit sich selbst zu beschäftigen. Das liegt primär daran, dass irgendjemandem immer irgendetwas einfällt, das man noch überwachen, kontrollieren, auswerten und anschließend lochen und abheften könnte.

    Eine große Unternehmensberatung bediente sich eines verblüffend einfachen Verfahrens, um dieses Problem zu untersuchen. Sie zählte, wie viele der verschickten Schriftstücke an interne Empfänger gerichtet waren. Ab einer gewissen Größe erreichten alle Verwaltungen einen Wert von über 90 Prozent, dafür wurde der treffende Begriff der "überkritischen Verwaltung" geprägt.

    Unsere Software WFM One Feature Projektzeiterfassung ist in diesem Sinne ein minimalistisches Tool. Es sammelt ausschließlich Daten, die Sie ohnehin schon erfassen, weil sie zwingend gebraucht werden. Dabei vereinfacht es diesen Prozess allerdings erheblich.

    Es müssen keine Stundenmeldezettel mehr ausgefüllt, gesammelt und zentral auf die laufenden Projekte gebucht werden. Die Daten der Projektstundenerfassung werden online quasi in Echtzeit aufgenommen und stehen sofort überall zur Verfügung, wo sie benötigt werden. Der Verwaltungsaufwand wird dadurch sehr stark reduziert.

 

Projektzeiterfassung und Projekt-Controlling effizient und automatisiert durchführen

  • Übersichtliche Darstellung aller Projekte und Ressourcen
  • Jederzeit Transparenz im Projektgeschäft
  • Bedienerfreundlich durch intuitive Benutzerführung
  • Jeder Projektmitarbeitende erfasst seine Tätigkeiten eigenständig
  • Geringer Lernaufwand und hohe Nutzer-Akzeptanz
  • Kurze Implementierungszeiten
  • Niedrige TCO (Total Cost of Ownership)
 

Nutzung als Cloud-Lösung möglich

Wir sind Teil der Initiative Cloud Services made in Germany.

  • Aktualität und dauerhafte Transparenz / Verfügbarkeit notwendiger Daten
  • Orts-, zeit- und geräteunabhängige Nutzung
  • Hohe Flexibilität und Skalierbarkeit durch Abrechnung tatsächlicher Nutzung
  • Keine Lizenzkosten oder zusätzliche Wartungsgebühren
  • Kalkulierbare Kosten oder langfristige Kapitalbindung
  • Synergien durch Erweiterungen, die von mehreren Kunden genutzt und weiterentwickelt werden
  • Hohe Ausfallsicherheit und geringere Kosten für Hardware, Software und IT-Infrastruktur
  • Nachhaltigkeit: Der zentrale Betrieb von Rechenzentren ermöglicht geringere Energie- und Betriebskosten
 

Noch Fragen?

Unsere Workforce Management Experten sind für Sie da.

 

Mit einem Experten sprechen

 

Mehr Infos?

Gerne senden wir Ihnen weitere Infos zum Thema Projektzeiterfassung Software zu.

 

Telefon: +49 5241 86734-0
E-Mail: info@pli-solutions.de
Live Meeting vereinbaren