Projekt­zeiterfassung Software und Projekt Controlling

Darüber bietet PROCESS PC Projektzeiterfassung Software weitere Möglichkeiten:

• Komfortable und einfache Bedienung

  Jedes Tool kann nur so gut und präzise sein, wie die Daten, mit denen es gefüttert wird. Damit Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten zuverlässig buchen, muss eine schnelle und einfache Dateneingabe gewährleistet sein. PROCESS PC ermöglicht die sekundenschnelle Buchung projektbezogener Arbeitszeiten, dieser Vorgang wird für Ihre Mitarbeiter schnell zur selbstverständlichen Routine werden. Dabei spielt es keine Rolle, wo sich die Mitarbeiter gerade aufhalten – Buchungen können am PC am Arbeitsplatz ebenso durchgeführt werden wie mit dem Laptop oder dem Handy unterwegs.

• Anbindung an alle gängigen Systeme möglich

  Die in PROCESS PC erfassten Daten werden an vielen Stellen im Unternehmen benötigt. Sie bilden eine wichtige Grundlage der Angebotskalkulation, der Rechnungsschreibung und der Projektleitung.

  Auch das Controlling benötigt Zugriff auf diese Daten und gemäß der GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen) müssen sogar Betriebsprüfer der Steuerbehörden auf Anforderung darauf zugreifen können.

  Daher ist PROCESS PC mit den erforderlichen Schnittstellen ausgestattet, um die Daten in alle verbreiteten IT-Systeme übernehmen zu können. Falls es sich als erforderlich erweisen sollte, entwickeln wir für Sie auch individuelle Lösungen, um eine nahtlose Integration zu ermöglichen.

• Projektzeiterfassung Software minimiert den Verwaltungsaufwand

  Große Verwaltungen neigen dazu, sich vorrangig mit sich selbst zu beschäftigen. Das liegt primär daran, dass irgendjemandem immer irgendetwas einfällt, was man noch überwachen, kontrollieren, auswerten und anschließend lochen und abheften könnte.

  Eine große Unternehmensberatung bediente sich eines verblüffend einfachen Verfahrens, um dieses Problem zu untersuchen. Sie zählte, wie viele der verschickten Schriftstücke an interne Empfänger gerichtet waren. Ab einer gewissen Größe erreichten alle Verwaltungen einen Wert von über 90 Prozent, dafür wurde der treffende Begriff der „überkritischen Verwaltung“ geprägt.

  
  Projektzeiterfassung Software PROCESS PC ist in diesem Sinne ein minimalistisches Tool. Es sammelt ausschließlich Daten, die Sie ohnehin schon erfassen, weil sie zwingend benötigt werden. Dabei vereinfacht es diesen Prozess erheblich.

  Es müssen keine Stundenmeldezettel mehr ausgefüllt, gesammelt und zentral auf die laufenden Projekte gebucht werden. Die Daten werden online quasi in Echtzeit erfasst und stehen sofort überall zur Verfügung, wo sie benötigt werden. Der Verwaltungsaufwand wird dadurch erheblich reduziert.