In vielen Unternehmen ist das Einhalten von Deadlines maßgeblich: Schließlich hängen viele weitere Mitarbeitende in der Warteschleife und können erst mit der Bestätigung von speziellen Sachverhalten an Ihren Aufgaben weiterarbeiten. Beispielsweise bedarf es bei der Buchung von Dienstreisen oder dem Planen des eigenen Urlaubs der Freigabe von Daten sowie weitere Aktionen. Um diesen Genehmigungsworkflow für alle Mitarbeitenden einfacher und effizienter zu gestalten, bieten wir Ihnen eine innovative und clevere digitale Lösung in Form unserer Software.
Unter einem Genehmigungsworkflow wird das Erfassen und Interpretieren von Aufgaben und Ereignissen verstanden, auf welche die zuständigen Personen reagieren müssen. Dabei meint ein Workflow einen reibungs- und nahtlosen Ablauf jener Aufgaben. Gerade in einem großen Unternehmen und bei einer großen Anzahl an Mitarbeitenden ist es schwierig, ohne einen zentralen Ort zum Speichern und Bearbeiten den Überblick zu behalten.
Beispielsweise ist das mehrstufige Genehmigen oder Ablehnen von Dienstreisen, Urlaubs- und Weiterbildungsanträgen oder Abwesenheiten manuell ausgeführt ein großer Aufwand für das Personalwesen. Dies hängt auch davon ab, wie viele Personen in den Workflow involviert sind. Findet der Prozess mehrstufig statt, gestaltet sich der Prozess ohne hilfreiche Software sehr schwierig und langatmig. WFM One enthält bereits ab Werk diverse Standard-Workflows, die Ihnen viel Arbeit abnehmen. Darüber hinaus ist die Workflow Automation für eigens definierte Workflows gedacht, die Sie an Ihren Bedarf maßgeschneidert hinzufügen können.
Schneller Einstieg:
Die WFM One Workflow Automation Engine ist der perfekte Ansatz, wenn Sie sich in einem Projekt mit dem Lebenszyklusmanagement von Business-Prozessen befassen. So entgeht Ihnen nichts und Sie bleiben auch über einen längeren Zeitraum konstruktiv und effizient am Handlungsgeschehen dran.
Leistungsstarkes Design:
Ein intuitives Interface ist das A und O, um den Genehmigungsworkflow transparent und effizient zu halten. Das Workflow-Dashboard bietet die Möglichkeit, sämtliche Prozesse übersichtlich und intuitiv miteinander zu verbinden. Mit dem eingebetteten Drag & Drop Designer kann man Prozesse erstellen und Workflows über eine API verwalten. Ebenfalls ist die Option gegeben, die Prozesse entsprechend zu modellieren und individuell anzupassen. In unserer entwickelten Software sind diese Möglichkeiten denkbar unkompliziert gegeben.
Integration per REST-API:
Der grundlegende Satz von Elementen zum Modellieren macht es Business-Usern leicht, Workflowschemata selbst anzupassen. WFM One Workflow Automation kann als eingebettete Komponente oder per REST-API integriert werden.
Überwachung:
Dies beinhaltet die Analyse des Prozesses sowie weitere konstruktive Vorschläge und Potenziale zur Verbesserung, um den Vorgang weiter zu beschleunigen oder Probleme ohne großen Zeitverlust zu lösen. Damit der Workflow im Fluss bleibt!
Weniger Aufwand dank automatisierter Prozessunterstützung.
Nachhaken bei Kollegen war gestern. Die Workflow Automation informiert Sie automatisch, wenn Sie an der Reihe sind.
Schnelle Ergebnisse, da Workflow Automation die Arbeitsschritte in der richtigen Reihenfolge zum passenden Zeitpunkt ausführt.
Mehr Transparenz: Der aktuelle Stand kann jederzeit nachvollzogen werden.
Jedes Unternehmen hat individuelle Strukturen, Prozesse und Arbeitsabläufe. Sprich: Kein Unternehmen gleicht einem anderen. Mit WFM One Workflow Automation lassen sich HR-Workflows exakt an die jeweiligen Anforderungen des Unternehmens nach Wunsch anpassen. Optimierungspotenziale können voll ausgeschöpft werden.
Da die Workflows mit einer Datenbankabfrage zusammenhängen, legt unser deutschsprachiges Support-Team die Workflow-Struktur an.
Ob Schichtplanung per Software oder digitale Einsatzplanung: Mit uns erhalten Sie eine moderne, digitale Lösung für das gesamte Workforce Management, die flexibel an Ihren Bedarf angepasst werden kann. Kontaktieren Sie uns bei Fragen oder Interesse – gerne beraten wir Sie persönlich und finden gemeinsam die für Sie perfekte Lösung!
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