Die Arbeitswelt hat sich in den letzten Jahren rasant verändert. Hybride Arbeitsmodelle sind längst keine Ausnahme mehr, sondern prägen den Alltag vieler Unternehmen. Doch wie gelingt es, hybride Strukturen langfristig erfolgreich zu etablieren? In diesem Beitrag beleuchten wir die wichtigsten Trends, Herausforderungen und Strategien für hybrides Arbeiten im Jahr 2025 – und zeigen, wie technologische Lösungen wie die All-in-one Workforce Management Software WFM One dabei unterstützen können.

Das Jahr 2025 wird für Unternehmen im Bereich Workforce Management (WFM) eine Zeit großer Veränderungen und Anpassungen sein. Technologischer Fortschritt, demografische Entwicklungen und der zunehmende Fokus auf individuelle Bedürfnisse der Mitarbeitenden bringen neue Herausforderungen und Chancen mit sich. In diesem Blogartikel beleuchten wir fünf Trends, die Ihr Unternehmen im Blick haben sollte – und wie unsere Software WFM One Sie dabei unterstützt, diese Trends zu meistern.

Zum Jahresbeginn 2025 steht eine wichtige Änderung für den deutschen Arbeitsmarkt an: Der gesetzliche Mindestlohn steigt. Diese Anpassung betrifft nicht nur Arbeitnehmende, sondern bringt auch für Personalverantwortliche neue Herausforderungen und Chancen mit sich. Im Folgenden geben wir einen Überblick über die wichtigsten Aspekte der Mindestlohnerhöhung und zeigen, welche Schritte Personaler jetzt ergreifen sollten.

Arbeitszeit ist ein zentraler Begriff im Arbeitsalltag, doch nicht immer ist eindeutig geregelt, was genau darunter fällt. Besonders bei Tätigkeiten außerhalb des klassischen Arbeitseinsatzes – wie das Umziehen, Duschen oder Wegezeiten – herrscht oft Unklarheit. Ein Urteil des Bundesarbeitsgerichtes (BAG, Az.: 5 AZR 213/23) beleuchtet die Frage, wann solche Tätigkeiten zur Arbeitszeit zählen.

Der Zutritt zu einem Firmengebäude ist ein sensibles und komplexes Thema. Unbefugten Personen soll der Zutritt zum Gebäude verweigert werden, um Diebstahl, Spionage oder Vandalismus zu vermeiden. Autorisierte Personen dürfen z.B. durch den Haupteingang. Für anschließende Räume können die Berechtigungen individuell vergeben werden. Gibt es mehrere zu schützende Bereiche mit unterschiedlichen Zutrittsrechten, wird die herkömmliche Schlüsselverwaltung aufwendig. Richtig stressig wird es für Sie, wenn ein Schlüssel gestohlen oder verloren gegangen ist. Dann müssen schnellstmöglich alle betroffenen Schlösser sowie Schlüssel und ggf. die gesamte Schließanlage ausgetauscht werden. 
Dadurch entstehen je nach Schließanlage tlw. sehr hohe Kosten. Wertvolle Arbeitszeit geht vor allem für die Ausgabe der neuen Schlüssel und deren Dokumentation verloren.

Es ist Sommerferienzeit und vor allem Arbeitnehmende mit Kindern haben in dieser Zeit Urlaub. Für den Personalplanenden kann das im Vorfeld jedoch eine Herausforderung sein. Beschäftigte mit schulpflichtigen Kindern werden bevorzugt bei der Urlaubsplanung in den Schulferien, dennoch braucht der Betrieb genügend Mitarbeitende, um die zu tätigende Arbeit erledigen zu können. Darüber hinaus müssen ebenfalls die Ruhepausen und Belastungen der anderen Mitarbeitenden berücksichtigt werden. Wie soll das Funktionieren und was muss bei der Urlaubsplanung noch beachtet werden?

Im Winter rollt die Grippewelle an und die Arbeitsunfähigkeits-Bescheinigungen (AU-Bescheinigung bzw. AU-Beleg) häufen sich in der Personalabteilung. Mit der Software für Personalplanung PROCESS HR lassen sich diese einfach ins System einpflegen und übersichtlich verwalten. Verschiedene Filtermöglichkeiten zeigen z.B. Mitarbeitende mit noch ausstehenden Au-Belegen.

p.l.i. solutions bietet Zeiterfassungslösungen, die schnell eingeführt sind, einfach zu bedienen sind und in Echtzeit Überblick über Arbeitszeiten verschaffen

Getreu dem Motto „Früher ging es doch auch ohne“, wird die Einführung einer Software für Personaleinsatzplanung oft gescheut. Einstiegskosten und Anlaufprobleme - die Quittung für eine Veränderung ist auf den ersten Blick sehr hoch. Auf lange Sicht betrachtet werden sich diese anfänglichen Einbußen jedoch um ein Vielfaches rentieren. Wir haben die wichtigsten Gründe für den Einsatz einer Personaleinsatzplanung für Sie zusammengestellt.