Moderne Zeiterfassung
für mehr Effizienz und Flexibilität 

 

 

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Digitale Arbeitszeiterfassung via Software entlastet Arbeitgeber und Arbeitnehmende

Für eine korrekte Gehaltsabrechnung braucht es in jedem Unternehmen eine detaillierte und zuverlässige Zeiterfassung. Musste diese ursprünglich händisch auf Papier erfolgen und schließlich aufwendig weiterverarbeitet werden, setzen immer mehr Betriebe unabhängig von Größe und Branche auf ein spezielles Programm. Erfolgt die Zeiterfassung digital, vereinfacht dies nicht nur das Handling für die Arbeitnehmenden, sondern ermöglicht ebenso eine Automatisierung der Abrechnung sowie ein besseres Management der verfügbaren Mitarbeitenden.

Vertrauen Sie bei der Arbeitszeiterfassung auf die Software von p.l.i. solutions! Sie erlaubt Ihnen nicht nur eine übersichtliche und flexible Erfassung, sondern auch eine fehlerfreie Weiterverarbeitung. Dabei unterstützen wir mit unserem System nicht nur die Erhebung der Arbeitszeiten direkt im Unternehmen, sondern auch die mobile Zeiterfassung.

 

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Gibt es eine Pflicht zur Arbeitszeiterfassung in Deutschland?

Seit dem 13. September 2022 ist die Erfassung der Arbeitszeit in Deutschland Pflicht. Diese wurde vom BAG, dem Bundesarbeitsgericht, beschlossen (1 ABR 22/21). Demnach müssen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer ihre komplette Arbeitszeit erfassen. Dabei sind die Arbeitgeber gleichzeitig dazu verpflichtet, ihren Mitarbeitenden ein entsprechendes Zeiterfassungssystem zur Verfügung zu stellen. Mit dem Urteil gibt das BAG einer Entscheidung des EuGH recht. Demnach besteht die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung, etwa per Software, nicht nur in Deutschland, sondern in allen Ländern der Europäischen Union. 

 

Wie funktioniert die Zeiterfassung praktisch?

Die moderne Zeiterfassung erfolgt immer häufiger mit elektronischen Hilfsmitteln. Dies bietet entscheidende Vorteile gegenüber der Aufzeichnung auf Papier, die einerseits mit einer hohen Fehlerquote einherging und andererseits aufwendig in der Weiterverarbeitung war. Wird die Arbeitszeiterfassung mithilfe einer speziellen Software vorgenommen, ist eine Reduzierung des Gesamtaufwands möglich. Die Zeiterfassungssoftware von p.l.i. solutions ist nicht nur einfacher in der Handhabung, sondern sie sorgt auch für maximale Transparenz und Flexibilität. Dadurch kann sie problemlos branchenübergreifend verwendet werden. Ein entscheidender Vorteil ist dabei, dass nicht nur die Arbeitsstunden direkt im Betrieb erfasst werden, sondern ein mobiler Einsatz gewährleistet ist.

Zeiterfassung am Terminal mit einem PLI-Transponder

So ist unsere Software auch für die Zeiterfassung im Homeoffice oder bei Außeneinsätzen ohne Wenn und Aber geeignet. Die Zeitstempel der Mitarbeitenden können über mobile Endgeräte oder den PC einfach erfasst werden. Im Anschluss nimmt die Software sekundengenau die Abrechnung vor. Um die Arbeitszeiterfassung so flexibel wie möglich zu gestalten, kann für den festen Standort des Unternehmens ebenso auf spezielle Hardware zurückgegriffen werden. Die Erfassungsterminals sind kompakt gebaut, brauchen wenig Platz und sichern eine unkomplizierte Plug-&-Play-Installation zu. Die von p.l.i. solutions angebotenen Geräte bieten eine robuste Bauweise, sodass die Praxistauglichkeit in jedem Fall gegeben ist. 

 

Welche Vorteile hat digitale Zeiterfassung für Arbeitgeber und Arbeitnehmer?

Mehr Transparenz, Flexibilität und eine spürbare Entlastung aller Beteiligten: Die Vorteile der digitalen Zeitwirtschaft mithilfe einer modernen Software sind vielfältig. Während für Mitarbeitende die Zeiterfassung damit vor allem deutlich einfacher und transparenter wird, profitieren Arbeitgeber von weiteren praktischen Funktionen. So werden sie auf Wunsch mit Berichten versorgt, die Auskunft über geleistete Stunden und Mehrarbeit, aber auch über mögliche freie Verfügbarkeiten geben.

Mögliche Fehler, die sich bei der Arbeitszeiterfassung mitunter schnell einschleichen, lassen sich vermeiden. Ebenso trägt die Software zu einer höheren Zufriedenheit der Mitarbeitenden bei. Arbeitgeber profitieren bei der individuellen Einsatzplanung Ihres Teams von der modernen Zeiterfassungssoftware. So können Sie schnell überblicken, welche Teammitglieder bereits Überstunden geleistet haben und wo es Spielraum gibt. Setzen Sie mit Ihrem Unternehmen auf die Programme von p.l.i. solutions. Wir bieten Ihnen angefangen von der Teamplanung bis zur Arbeitszeiterfassung einen praktischen Komplettservice mit moderner Software. Sie haben Fragen – gerne beraten wir Sie!

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Kernfunktionen unserer Zeiterfassungssoftware

 

Arbeitszeiten digital erfassen und verwalten

Die Erfassung von Arbeitsbeginn und -ende stellt eine wesentliche Grundlage für den Erfolg Ihres Unternehmens dar. Darüber hinaus gibt es seit dem BAG-Urteil im September 2022 eine Zeiterfassungspflicht für Arbeitgeber. Daher ist es wichtig, dass Sie Ihren Mitarbeitenden das Stempeln der Arbeitszeiten einfach und flexibel ermöglichen.

Mithilfe einer digitalen Arbeitszeiterfassung ist das kein Problem mehr. Das Buchen der Stunden über eine Zeiterfassungssoftware ist mit wenigen Klicks standortunabhängig möglich – und dank Echtzeitübertragung der Daten verlieren Sie niemals den Überblick über die geleisteten Stunden. 

Monitor mit Zeiterfassungsübersicht und Handy Zeiterfassung
 

Berichte und Auswertungen

In unserer Software WFM One steht Ihnen eine große Auswahl an Berichten und Auswertungen zur Verfügung.

Auswertungen erstellen: Berichttyp auswählen, Filter setzen Fertig!

Exportieren: Wahlweise den Bericht als Word-Datei, Exel oder PDF ausgeben lassen.

Ausdrucken: Für Mitarbeitende ohne Zugriff zum System können Sie die Berichte herunterladen und ausdrucken.

 


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Vorbereitende Lohnabrechnung

Unsere Zeiterfassungssoftware unterstützt Sie bei der Vorbereitung Ihrer Lohnabrechnung. Das lästige Zusammenstellen der relevanten Unterlagen entfällt.

Alle benötigten Daten werden zentral in der Software verwaltet und automatisch bei der vorbereitenden Lohnabrechnung berücksichtigt. 

Erst wenn Sie die Freigabe im System erteilen, werden die Abrechnungsdaten im entsprechenden Format an das Lohn- oder Steuerbüro zur Weiterverarbeitung gesendet.

Sie profitieren von einer:

  • Automatisierten Zulagenberechnung
  • Übersicht der Zeitkonten
  • Verwaltung der Gehälter
Mitarbeiterin bei der Lohnabrechnung
 

Erweitern Sie Ihr Tool zur digitalen Zeiterfassung

 

Hardware – Die passenden Terminals für die Zeiterfassung

5 gute Gründe für Datafox-Terminals

  • Robuste und praxistaugliche Geräte für alle Aufgaben im Bereich der Zeit-/Datenerfassung und Zutrittskontrolle
  • Einfache Handhabung 
  • Qualität: Made in Germany
  • Unkomplizierte Plug-&-Play-Installation
  • Sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis

Klicken Sie hier, um mehr Details zur Hardware zu erfahren.

Drei unterschiedliche Terminals nebeneinander

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FAQ – Häufig gestellte Fragen

 

Mehr Infos?

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