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Vorteile einer digitalen Zutrittskontrolle – Einfach und flexibel

30.08.2021 08:00:00

Wie gewähren Sie nur bestimmten Personen Zutritt zu Ihrem Unternehmen? Nutzen Sie dafür noch den altbekannten Schlüssel?
Und wie behalten Sie den Überblick, wer wann durch welche Tür gegangen ist?
Stellt es eine Gefahr dar, dass Mitarbeitende auch außerhalb ihrer Arbeitszeit oder in den Betriebsferien Zutritt haben?

Close-up of human hand holding key. Idea concept

Ob privat oder im Unternehmen - Schlüssel gewährleisten Sicherheit und Schützen vor Diebstahl, Spionage oder Vandalismus. Trotzdem hat der Besitz von mehreren Schlüsseln immer einen negativen Beigeschmack, vor allem bei denen, die Zutritt zu Gebäuden/ Räumen mit hohen Sicherheitsanforderungen verschaffen. Was ist, wenn der Schlüssel verloren, gestohlen oder kopiert wird? 
Generell kostet das Überlegen, welcher Mitarbeitende welchen Zutritt und damit Schlüssel bekommt. Das Aushändigen dieser Schlüssel kostet viel Arbeitszeit und verlangt eine genaue Dokumentation über die Vergabe der Schlüssel.

Doch dafür gibt es jetzt eine digitale Lösung!

Mit einem elektronischen Zutrittskontrollsystem (EAC, Electronic Access Control) werden keine Standardschlüssel verwendet, sondern elektronische Schlösser, computergestützte Programme und Zugangsdaten. Durch die hohe Anpassbarkeit der EAC, ist die Sicherheit eines Gebäudes erhöht. Nur autorisierten Personen wird der Zutritt gewährt. Dieser kann sogar zeitlich begrenzt werden z. B. nur Werktags von 6:00 Uhr bis 18:00 Uhr.

Komponenten

Je nach Lösungsversion besteht das EAC aus verschiedenen Komponenten:

Zutrittsleser:
Diese erfassen Transponder und melden die personenbezogenen Daten an die Zutrittssteuerung.

Tastaturen:
Mit diesen wird ein bestimmter Code/ PIN eingegeben, um Zutritt gewährt zu bekommen. Die Sicherheit ist bei der Nutzung von Zutrittslesern mit kombinierter PIN-Eingabe am höchsten.

Sensoren:
EAC-Systeme können ebenfalls Türsensoren enthalten, die z.B. einen Alarm auslösen, wenn eine Tür offen gelassen wurde.

Elektronische Schließzylinder, Türdrücker und Türbeschläge:
Diese arbeiten mit dem EAC-System zusammen, um Türen zu ver- und entriegeln. Diese können auch in Brandschutztüren eingesetzt werden. Die Ausführung hängt von der örtlichen Gegebenheit ab.

Steuereinheit:
Diese ist verbunden mit den elektronischen Schlössern und führen damit zur Entriegelung der Tür beim Erkennen der Berechtigung.

Verwaltungssoftware für die Zutrittskontrolle:
Damit können Berechtigungen, Datums- und Zeitbeschränkungen verwaltet sowie Aktivitäten aufgezeichnet werden.

Für wen eignet sich eine elektronische Zutrittskontrolle?

Ganz allgemein eignet sich eine elektronische Zutrittskontrolle für alle Unternehmen, um die Gesamtsicherheit zu erhöhen. Vor allem bei Betrieben mit einer aufwändigen Schlüsselverwaltung.

Vorteile einer elektronischen Zutrittskontrolle

Das Einsetzen einer elektronischen Zutrittskontrolle in Unternehmen hält viele Vorteile bereit:

  1. Individuelle Zutrittsberechtigungen (z. B. für Abteilungen)
  2. Reduzierter Verwaltungsaufwand im Vergleich zum klassischen Schlüsselsystem
  3. Erhöhung der Gesamtsicherheit im Unternehmen
  4. Zentrale Verwaltung von Berechtigungen, Lesegeräten & Transpondern in einer Software
  5. Keine Schlüsselbunde mehr, sondern ein einziger Transponder oder eine einzige Karte
  6. Zeitlich steuerbarer Zutritt
  7. Bei Transponder-Verlust kann dieser umgehend gesperrt werden, alle anderen Transponder behalten ihre Berechtigung
  8. Möglichkeit eines zweistufigen Verifizierungsverfahrens durch PIN-Eingabe

Vorteile digitale Zutrittskontrolle-1

Flexibel, sicher und transparent mit einer digitalen Zutrittskontrolle

Wie viel flexibler, sicherer und transparenter wird der Arbeitsalltag mit einer digitalen Zutrittskontrolle? Es wird nicht mehr heißen: Welchen Beschäftigten gebe ich welchen Schlüssel, sondern welchen Mitarbeitenden gewähre ich wo und wann Zutritt. Die Software protokolliert Datum und Zeit jeder Türöffnung und schlägt Alarm, wenn ein unberechtigter Zutrittsversuch erfolgt. Und sollte mal ein Transponder abhanden kommen, wird nur dieser mit wenigen Klicks gesperrt; ein neuer Transponder kann ebenso schnell mit der vorherigen Berechtigung im System hinterlegt werden. Das bedeutet: Mehr Zeit für andere Aufgaben im Arbeitsalltag.

Der Einsatz von WFM One Zutrittskontrolle bietet rund um die Uhr ein Plus an Sicherheit, Flexibilität und Transparenz.

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Jasmin Sturm

Geschrieben von Jasmin Sturm

Der Sonnenschein unseres Teams: Immer fröhlich und tatkräftig füllt Jasmin als Social Media-Verantwortliche unsere sozialen Kanäle mit Leben. Als studierte Markt- & Konsumentenpsychologin ist sie in unserer Redaktionsplanung nicht mehr wegzudenken.

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