Das Jahr 2025 wird für Unternehmen im Bereich Workforce Management (WFM) eine Zeit großer Veränderungen und Anpassungen sein. Technologischer Fortschritt, demografische Entwicklungen und der zunehmende Fokus auf individuelle Bedürfnisse der Mitarbeitenden bringen neue Herausforderungen und Chancen mit sich. In diesem Blogartikel beleuchten wir fünf Trends, die Ihr Unternehmen im Blick haben sollte – und wie unsere Software WFM One Sie dabei unterstützt, diese Trends zu meistern.
Trend 1:
Fähigkeiten-Management und Upskilling
In einer sich schnell verändernden Arbeitswelt stehen Unternehmen vor der Herausforderung, ihre Mitarbeitenden kontinuierlich weiterzubilden und auf die Anforderungen der Zukunft vorzubereiten. Dies gilt besonders für Bereiche wie Digitalisierung, Automatisierung und künstliche Intelligenz. Um wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen Unternehmen die Qualifikationen ihrer Mitarbeitenden regelmäßig analysieren und gezielte Trainings anbieten.
Hier setzt unsere WFM One Software mit dem Feature Trainingsmanagement an. Mit diesem Modul können Sie den Lernbedarf Ihrer Mitarbeitenden identifizieren, Trainingstermine erstellen und Mitarbeitende zuweisen und deren Fortschritt in Echtzeit überwachen. Zeitgleich aktualisiert sich die Abwesenheit im Personaleinsatzplan. So fördern Sie nicht nur die individuelle Entwicklung Ihrer Mitarbeitenden, sondern stellen auch sicher, dass Ihre Belegschaft den Herausforderungen von morgen gewachsen ist.
Trend 2:
Organisation von Teilzeitkräften
Die Arbeitswelt wird zunehmend von flexiblen Arbeitsmodellen geprägt. Mitarbeitende möchten heute stärker mitbestimmen, wann und wie sie arbeiten – Teilzeit, Jobsharing und Hybridmodelle gewinnen immer mehr an Bedeutung. Das stellt Unternehmen vor die Herausforderung, die Arbeitszeiten und Verfügbarkeiten ihrer Mitarbeitenden effizient zu managen. Lesen Sie auch "Teilzeitarbeit: Herausforderung und Chance im Workforce Management".
Mit WFM One können Sie die Schichtplanung Ihrer Mitarbeitenden flexibel gestalten und dabei individuelle Präferenzen berücksichtigen. Unsere Software ermöglicht es Ihnen, Teilzeitkräfte, Remote-Mitarbeitende und Vollzeitkräfte nahtlos zu organisieren und gleichzeitig eine optimale Auslastung Ihrer Ressourcen sicherzustellen.
Trend 3:
Resilienz von Mitarbeitenden und Teams
Die vergangenen Jahre haben gezeigt, wie wichtig es ist, widerstandsfähige Teams zu haben, die in der Lage sind, sich schnell an veränderte Umstände anzupassen. Im Jahr 2025 wird der Fokus auf der Resilienz von Mitarbeitenden und Teams noch weiter zunehmen. Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Belegschaft sowohl mental als auch physisch auf Herausforderungen vorbereitet ist. Resiliente Mitarbeitende sind das Rückgrat eines erfolgreichen Unternehmens. Im Blogbeitrag „Die Bedeutung von Resilienz im Arbeitsleben“ gehen wir tiefer auf das Thema ein.
Mit individuell angepassten Arbeitsplänen, ausreichend Pausen und Urlaubstagen sowie Förderung der persönlichen Entwicklung und Weiterbildung tragen Sie aktiv zur Förderung der Gesundheit und des Wohlbefindens Ihrer Teams bei. WFM One unterstützt Sie dabei, diese Maßnahmen effizient umzusetzen, indem es Tools für eine flexible Schichtplanung, das Monitoring von Urlaubstagen, Arbeitszeiten und Pausen sowie Features für Weiterbildungs- und Entwicklungsprogramme bereitstellt. So schaffen Sie eine Arbeitsumgebung, die sowohl die Produktivität als auch das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeitenden nachhaltig stärkt.
Trend 4:
Länger Arbeiten – Der demografische Wandel als Herausforderung
Deutschland steht vor einem demografischen Wandel, der den Arbeitsmarkt massiv beeinflussen wird. Bis 2036 werden fast 13 Millionen von Arbeitnehmende „Babyboomer“ in Rente gehen, was zu einer erheblichen Verknappung der Arbeitskräfte führt. Um dieser Herausforderung zu begegnen, müssen Unternehmen Strategien entwickeln, wie sie ältere Mitarbeitende länger im Arbeitsleben halten können.
Die Anpassung der Arbeitszeitmodelle und Aufgabenbereiche für Mitarbeitende über 63 bzw. 67 Jahre wird in diesem Zusammenhang eine zentrale Rolle spielen. Mit WFM One können Sie personalisierte Arbeitspläne erstellen, die auf die individuellen Bedürfnisse und Fähigkeiten älterer Mitarbeitender eingehen, sodass sie weiterhin produktiv im Unternehmen bleiben können. Lesen Sie auch den Beitrag „Silver Worker – Chance für den Arbeitsmarkt?“.
Trend 5:
Barrierefreie HR-Software
Inklusion und Barrierefreiheit werden 2025 nicht nur gesellschaftliche Themen, sondern auch in der Arbeitswelt immer wichtiger. Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre HR-Softwarelösungen für alle Mitarbeitenden zugänglich und bedienbar sind – unabhängig von körperlichen Einschränkungen.
Bei der Entwicklung von WFM One und insbesondere von WFM One Go (App für Mitarbeitende) haben wir besonderen Wert auf Barrierefreiheit gelegt, um sicherzustellen, dass möglichst alle Mitarbeitenden unsere Software problemlos nutzen können.
Klicken Sie hier, um mehr über unsere Maßnahmen zur Barrierefreiheit zu erfahren.
Fazit
Die Trends im Workforce Management für 2025 zeigen klar, dass Unternehmen flexibel, anpassungsfähig und vor allem zukunftsorientiert sein müssen. Mit unserer Software WFM One bieten wir Ihnen die Tools, die Sie benötigen, um Ihre Mitarbeitenden optimal zu managen, Weiterbildungsmaßnahmen zu steuern und Barrierefreiheit zu gewährleisten. Nutzen Sie die Chancen, die diese Trends bieten, und stellen Sie Ihr Unternehmen für die Zukunft erfolgreich auf!
