Wie verfassen Sie die Stunden Ihrer Mitarbeitenden – Nutzen Sie Excel oder Stundenzettel?
Mit dem Mindestlohngesetz sind Unternehmen seit Januar 2015 verpflichtet, auch die Arbeitszeiten ihrer geringfügig Beschäftigten zu erfassen und zu dokumentieren.
Tagtägliche Aufgabe der Personalplanenden
Zu den Aufgaben von Personalplanern gehört es, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter im Unternehmen zu erfassen und die Mitarbeiterstunden für die Abrechnung an das Lohnbüro weiterzugeben. Die zu dokumentierende Arbeitszeit umfasst den Beginn, das Ende und die Dauer der täglichen Arbeitszeit.
Werden die Personalzeiten manuell anhand von Stundenzetteln und Excel erfasst, ist die Personalzeiterfassung ein zeitintensiver Prozess. „Mit jedem zu erfassenden Mitarbeiter steigt der Aufwand für die Zeiterfassung in Unternehmen und die Fehlerwahrscheinlichkeit bei der Übertragung“, weiß Oliver Meyer, Geschäftsführer von p.l.i.solutions.
Große Bedeutung einer exakten Arbeitszeiterfassung
Eine exakte Erfassung der Arbeitszeitenerfassung ist von großer Bedeutung, wenn es um die korrekte Zurechnung von Arbeitszeiten zu Projekten geht sowie für die Ermittlung der Basisdaten für die Entgeltabrechnung.
Erleichterung durch eine Software
Eine Zeiterfassungs Software kann den Arbeitsalltag des Personalplanenden erheblich erleichtern.
Folgende Vorteile werden durch eine Software gewährleistet:
- Arbeitserleichterung
- Zeiteinsparung
- Sekundengenaue Zeiterfassung
- Kostensenkung
- Transparente Zeiterfassung
- Fehlerminimierung
- Mitarbeiterzufriedenheit
Die Personalzeiterfassung mit PROCESS PZE von p.l.i. solutions wird der Aufzeichnungspflicht nach dem Mindestlohngesetzes (MiLoG) gerecht und erspart die aufwändige, fehleranfällige manuelle Zeiterfassung.
PROCESS PZE von p.l.i. solutions automatisiert die Personalzeiterfassung. Arbeitszeiten können vom einzelnen Mitarbeiter online oder über Terminals erfasst werden. Die Abrechnung erfolgt automatisch, auch Wochenend- oder Nachtzuschläge können automatisch abgerechnet werden. Das integrierte automatische Reporting erspart der Personalplanung zusätzlich Zeit und macht Personalzeiten in Echtzeit transparent.
Ebenso gewährleistet eine digitale Arbeitszeiterfassung, dass die Arbeitnehmenden auch von Zuhause aus ihre Zeiten flexibel buchen können. Diese Möglichkeit gewinnt besonders durch die Zunahme von Homeoffice immer mehr an Bedeutung.
Fazit: Vorteile nutzen, um den Alltag zu erleichtern
Die automatische Zeiterfassung hat demnach viele Vorteile und führt zu einer großen Entlastung für den Personalplanenden. Neben der automatischen Abrechnung ist auch ein automatisches Reporting möglich.
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