Jedes Unternehmen, das einen Mitarbeitenden ein Fahrzeug führen lässt, muss regelmäßig überprüfen, ob der Mitarbeitende einen gültigen Führerschein besitzt. Für das Fuhrparkmanagement bedeutet die laut Fahrerlaubnisrecht geforderte regelmäßige Führerscheinkontrolle gute Planung und einen großen Zeitaufwand.
Mit der Erweiterung in der Workforce Management Software WFM One von p.l.i. solutions wird die Führerscheinkontrolle automatisiert, indem die Führerscheine der Fahrer mit RFID Transpondern ausgestattet werden. In regelmäßigen Abständen werden die Fahrer aufgefordert, ihren Führerschein im Terminal in Sekundenschnelle einzulesen. Manuelle Kontrollen entfallen.
Wie verringert die automatische Führerscheinkontrolle das Haftungsrisiko?
Fuhrparkverantwortliche sind gesetzlich verpflichtet, in regelmäßigen Intervallen die Führerscheine aller Fahrer auf ihre Gültigkeit zu überprüfen. In der Praxis bedeutet die manuelle Überprüfung einen großen Aufwand – jeder Fahrer muss einzeln überprüft werden. Oft kommen die Fahrer spät von ihren Touren zurück oder sind an wechselnden Standorten im Einsatz. Hinzu kommen Terminabstimmungen, Erinnerungen und die lückenlose Dokumentation jeder einzelnen Kontrolle. Gerade bei größeren oder dezentral organisierten Fuhrparks wird es schnell zur Herausforderung, alle Prüftermine fristgerecht einzuhalten und den Nachweis im Haftungsfall jederzeit erbringen zu können. Werden Kontrollen vergessen oder verspätet durchgeführt, steigt das Risiko für Unternehmen und Fuhrparkverantwortliche erheblich. Eine automatische Führerscheinkontrolle unterstützt dabei, Fristen zuverlässig einzuhalten, die Dokumentation zu vereinfachen und den administrativen Aufwand deutlich zu reduzieren.
Für die automatische Führerscheinkontrolle wird ein elektronischer Transponder auf dem Führerschein angebracht. Steht eine Kontrolle an, erhält der Fahrer eine Erinnerung und kann seinen Führerschein am Buchungsterminal eigenständig einlesen. Ist er gültig, verlängert das System die Qualifikation des Fahrers automatisch um das hinterlegte Prüfintervall, das für jeden Fahrer individuell angelegt werden kann.
„Das Qualifizierungsmanagement in WFM One kann für sämtliche Qualifikationen genutzt werden, die ablaufen können“, sagt Oliver Meyer, Geschäftsführer von p.l.i. solutions. Dazu gehören neben Führerscheinen für alle Fahrzeugklassen (PKW, LKW, Gabelstapler) beispielsweise Sicherheitsschulungen und die Erste Hilfe.
Die Vorteile der automatischen Führerscheinkontrolle mit WFM One im Überblick:
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Kosten- und Zeitersparnis durch Wegfall der manuellen Kontrolle
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Rechtssicherheit und Transparenz durch elektronisches Verfahren und revisionssichere Dokumentation
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Höhere Flexibilität und Selbständigkeit der Fahrer
Wenn Sie die automatisierte, elektronische Führerscheinkontrolle in WFM One kennenlernen möchten, können Sie direkt hier einen Termin für ein kostenfreies Netmeeting vereinbaren.
