Nicht nur Unternehmer:innen ist längst klar, dass die Bildung eines jeden Menschen nicht mit dem Schulabschluss oder dem letzten Universitätsexamen endet. Die Weiterbildungen vom Personal sind längst zu einer zentralen strategischen Aufgabe in Unternehmen, Verwaltungen, Kliniken und sonstigen Organisationen geworden. Auch die EU hat die Bedeutung dieses Themas erkannt. Auf dem EU-Sozialgipfel in Porto im Mai 2021 haben sich alle Mitgliedsstaaten dem Ziel verpflichtet, künftig jährlich 60 Prozent der erwachsenen Bevölkerung Zugang zu mindestens einer Fortbildung zu gewähren. Durch gezielte Fortbildungsmaßnahmen können Teilnehmenden fundierte Kenntnisse zu bestimmten Sachthemen erlangen und ihre Qualifikationen erweitern. Dadurch bleiben sie im Hinblick auf ihre Branche stets auf dem aktuellen Stand. Ein herkömmliches Schulungsmanagement in Excel ist zeitintensiv, unübersichtlich und anfällig für menschliche Fehler. Daher haben wir WFM One um ein Modul für die Schulungsverwaltung und das Qualifikationsmanagement erweitert. Diese zeitgemäße Weiterbildungsmanagement Software digitalisiert HR-relevante Prozesse. Sie verknüpft geplante Schulungs-, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen mit der Personaleinsatzplanung sowie dem Qualifikationsmanagement. Zudem unterstützt Sie bei der Erfüllung der Qualitätsmanagement DIN EN ISO 9001:2015, Kapitel 7.2.
Mit der Schulungsverwaltung planen, verwalten und dokumentieren Sie Aus- und Weiterbildungen Ihrer Mitarbeitenden. Neben der zeitlichen Planung können für ein verbessertes Schulungsmanagement auch Ziel-Qualifikationen zusammen mit relevanten Prioritätsstufen festgelegt werden. Durch erfolgreiches Abschließen einer Schulung werden diese Ziel-Qualifikationen automatisch den Absolvierenden zugeordnet.
Es stehen beim Anlegen oder Bearbeiten der Schulungen verschiedene Filtermöglichkeiten zur Verfügung. So können Schulungen z. B. für verschiedene Planungsbereiche angelegt werden. Außerdem können Qualifikationen als Voraussetzung für eine Teilnahme ausgewählt werden.
Werden Mitarbeitende zu einer Schulung hinzugefügt, erhalten diese eine Benachrichtigung per E-Mail oder über das interne Nachrichtencenter des WFM-One-Planungstools. Schulungstermine können in den Outlook-Kalender übernommen werden.
Mit WFM One können Sie Ihre internen und externen Schulungen optimal verwalten und machen Ihr Schulungsmanagement so zu einem zentralen Faktor Ihres Workforce Managements. Durch die clevere Verknüpfung von Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen respektive dem Fortbildungsmanagement mit der Personaleinsatzplanung können Sie alle Schulungsaktivitäten detailliert erfassen. So haben Sie stets einen Überblick darüber, ob und wann Mitarbeitende an ihrem Arbeitsplatz zu finden sind oder ob sie an einer Schulungsmaßnahme teilnehmen. So lassen sich die Arbeitseinsätze deutlich leichter koordinieren.
Nicht nur im Bereich des Fortbildungsmanagements bietet Ihnen p.l.i. solutions innovative Digitallösungen, sondern auch in puncto Sicherheit. Durch eine elektronische Zutrittskontrolle können Sie etwa ganz einfach regeln, welche Person das Firmengebäude betreten darf. Kontaktieren Sie uns – wir unterstützen Sie gerne bei Ihrem Vorhaben!
Weniger Aufwand dank automatisierter Prozessunterstützung
Übersicht über alle Mitarbeiterschulungen und Qualifikationen behalten
Für Schulungen eingeplante Mitarbeitende werden in der Planung automatisch für ihren Standardarbeitsplatz als abwesend angezeigt
Durch die Schulung erworbene Qualifikationen werden automatisch im Qualifikationsmanagement gepflegt
Lückenlose Dokumentation von Unterweisungen reduziert das Haftungsrisiko
Nein. Das Modul zur Schulungsverwaltung ist nur in Kombination mit der WFM One Personaleinsatzplanungssoftware erhältlich. Hintergrund ist die automatische Übernahme geplanter Schulungstermine in die Personaleinsatzplanung sowie in das Qualifikationsmanagement.
Sie können die Schulungsart frei wählen. Egal ob wiederkehrende Unterweisungen zum Arbeits- und Gesundheitsschutz wie z. B. Ersthelfer oder der Erwerb eines Staplerscheins. Es können Einzeltermine, aufeinander folgende Termine oder wöchentliche Termine frei gewählt werden.
Die Aus- und Weiterbildungen werden automatisch in die Einsatzplanung und die Abwesenheitsübersicht übernommen, so dass die Abwesenheiten in der Bedarfsplanung sowie in der Urlaubsplanung berücksichtigt werden. Nach Abschluss der Aus- bzw. Weiterbildung wird die erworbene Qualifikation automatisch in den Stammdaten des Mitarbeitenden hinterlegt.
Der Zuordnungsassistent der Schulungsverwaltung schlägt Ihnen nach zuvor definierten Regeln (z.B. Anwesenheit, Ablauf Qualifikation, anstehender Arbeitsplatz-Wechsel, etc.) Mitarbeitende vor, welche am besten zum geplanten Schulungstermin passen.
Unsere digitale Schulungsverwaltung eignet sich für Unternehmen ab 50 Mitarbeitenden, die regelmäßig geschult werden müssen respektive Schulungen für bestimmte Arbeitsplätze qualifiziert werden müssen.
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