Nicht nur Unternehmer:innen ist längst klar, dass die Bildung eines jeden Menschen nicht mit dem Schulabschluss oder dem letzten Universitätsexamen endet. Die Weiterbildungen vom Personal sind längst zu einer zentralen strategischen Aufgabe in Unternehmen, Verwaltungen, Kliniken und sonstigen Organisationen geworden. Auch die EU hat die Bedeutung dieses Themas erkannt. Auf dem EU-Sozialgipfel in Porto im Mai 2021 haben sich alle Mitgliedsstaaten dem Ziel verpflichtet, künftig jährlich 60 Prozent der erwachsenen Bevölkerung Zugang zu mindestens einer Fortbildung zu gewähren. Durch gezielte Fortbildungsmaßnahmen können Teilnehmenden fundierte Kenntnisse zu bestimmten Sachthemen erlangen und ihre Qualifikationen erweitern. Dadurch bleiben sie im Hinblick auf ihre Branche stets auf dem aktuellen Stand. Ein herkömmliches Schulungsmanagement in Excel ist zeitintensiv, unübersichtlich und anfällig für menschliche Fehler. Daher haben wir WFM One um ein Modul für die Schulungsverwaltung und das Qualifikationsmanagement erweitert. Diese zeitgemäße Weiterbildungsmanagement Software digitalisiert HR-relevante Prozesse. Sie verknüpft geplante Schulungs-, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen mit der Personaleinsatzplanung sowie dem Qualifikationsmanagement. Zudem unterstützt Sie bei der Erfüllung der Qualitätsmanagement DIN EN ISO 9001:2015, Kapitel 7.2.
Mit der Schulungsverwaltung planen, verwalten und dokumentieren Sie Aus- und Weiterbildungen Ihrer Mitarbeitenden. Neben der zeitlichen Planung können für ein verbessertes Schulungsmanagement auch Ziel-Qualifikationen zusammen mit relevanten Prioritätsstufen festgelegt werden. Durch erfolgreiches Abschließen einer Schulung werden diese Ziel-Qualifikationen automatisch den Absolvierenden zugeordnet.
Es stehen beim Anlegen oder Bearbeiten der Schulungen verschiedene Filtermöglichkeiten zur Verfügung. So können Schulungen z. B. für verschiedene Planungsbereiche angelegt werden. Außerdem können Qualifikationen als Voraussetzung für eine Teilnahme ausgewählt werden.
Werden Mitarbeitende zu einer Schulung hinzugefügt, erhalten diese eine Benachrichtigung per E-Mail oder über das interne Nachrichtencenter des WFM-One-Planungstools. Schulungstermine können in den Outlook-Kalender übernommen werden.
Mit WFM One können Sie Ihre internen und externen Schulungen optimal verwalten und machen Ihr Schulungsmanagement so zu einem zentralen Faktor Ihres Workforce Managements. Durch die clevere Verknüpfung von Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen respektive dem Fortbildungsmanagement mit der Personaleinsatzplanung können Sie alle Schulungsaktivitäten detailliert erfassen. So haben Sie stets einen Überblick darüber, ob und wann Mitarbeitende an ihrem Arbeitsplatz zu finden sind oder ob sie an einer Schulungsmaßnahme teilnehmen. So lassen sich die Arbeitseinsätze deutlich leichter koordinieren.
Unsere WFM-Experten stehen Ihnen gerne Rede und Antwort. Reservieren Sie Ihren persönlichen Gesprächstermin.
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