Schulungsverwaltung mit WFM One:

Moderne Software zur Verwaltung von innerbetrieblichen Schulungen und Fortbildungen

 

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Kernfunktionen Vorteile FAQ

Weiter- und Fortbildungsmaßnahmen digital planen und dokumentieren

Die Weiterbildungen vom Personal sind längst zu einer zentralen strategischen Aufgabe in Unternehmen, Verwaltungen, Kliniken und sonstigen Organisationen geworden. Auch die EU hat die Bedeutung dieses Themas erkannt. Auf dem EU-Sozialgipfel in Porto im Mai 2021 haben sich alle Mitgliedsstaaten dem Ziel verpflichtet, künftig jährlich 60 Prozent der erwachsenen Bevölkerung Zugang zu mindestens einer Fortbildung zu gewähren. Damit regelmäßige Mitarbeiterschulungen ebenso selbstverständlich sind wie beispielsweise der jährliche Urlaub, sollte das Qualifikationsmanagement auch zum integralen Bestandteil des Workforce Managements werden. Ein herkömmliches Schulungsmanagement in Excel ist zeitintensiv, unübersichtlich und anfällig für menschliche Fehler. Daher haben wir WFM One jetzt um ein Modul für die Schulungsverwaltung und des Qualifikationsmanagement erweitert.

Diese zeitgemäße Weiterbildungsmanagement Software digitalisiert HR-relevante Prozesse. Sie verknüpft geplante Schulungs-, Fort- und Weiterbildungensmaßnahmen mit der Personaleinsatzplanung sowie dem Qualifikationsmanagement. Zudem unterstützt Sie bei der Erfüllung der Qualitätsmanagement DIN EN ISO 9001:2015, Kapitel 7.2.

 

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Kernfunktionen: WFM One Schulungsverwaltung

 

Schulungen anlegen bzw. bearbeiten

Mit der Schulungsverwaltung planen, verwalten und dokumentieren Sie Aus- und Weiterbildungen Ihrer Mitarbeitenden. Neben der zeitlichen Planung können Ziel-Qualifikationen zusammen mit relevanten Prioritätsstufen festgelegt werden. Durch erfolgreiches Abschließen einer Schulung werden diese Ziel-Qualifikationen automatisch den Absolvierenden zugeordnet.

Es stehen beim Anlegen bzw. Bearbeiten der Schulungen verschiedene Filtermöglichkeiten zur Verfügung. So können Schulungen z. B. für verschiedene Planungsbereiche angelegt werden. Außerdem können Qualifikationen als Voraussetzung für eine Teilnahme ausgewählt werden.

Werden Mitarbeitende zu einer Schulung hinzugefügt, erhalten diese eine Benachrichtigung per E-Mail oder über das interne Nachrichten-Center des WFM One Planungstools. Schulungstermine können in den Outlook-Kalender übernommen werden.

Schulungsverwaltung
 

Abwesenheitsmanagement (Personaleinsatzplanung)

Wird ein Mitarbeitender für einen Schulungstermin in der Schulungsverwaltung eingeplant, so wird dieser in der operativen Einsatzplanung automatisch berücksichtigt.

Planung WFM One

Vorteile im Überblick

Übersichtlich dokumentiert

Erinnerungsfunktion für 
Auffrischungs-Schulungen

Benutzerfreundliche Oberfläche

Kombinierbar mit Qualifikationsmanagement

  • Weniger Aufwand dank automatisierter Prozessunterstützung

  • Übersicht über alle Mitarbeiterschulungen und Qualifikationen behalten

  • Für Schulungen eingeplante Mitarbeitende werden in der Planung automatisch für ihren Standardarbeitsplatz als abwesend angezeigt

  • Durch die Schulung erworbene Qualifikationen werden automatisch im Qualifikationsmanagement gepflegt

  • Lückenlose Dokumentation von Unterweisungen reduziert das Haftungsrisiko

FAQ - Häufig gestellte Fragen

 

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E-Mail: info@pli-solutions.de
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