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Personal­einsatz­planung per Software mit PROCESS HR

Die Personaleinsatzplanung ist ein wesentlicher Bestandteil jedes Unternehmens. Personalbedarf, Personalverfügbarkeit und vor allem Personalengpässe müssen stets überprüft werden, um einen reibungslosen Ablauf aller Prozesse zu gewährleisten. Mit unserer PROCESS HR Personaleinsatzplanung Software können Sie Ihre ganz individuelle Personaleinsatzplanung und die Schichtplanung sicher und vor allem effizient durchführen.

Effiziente Schichtplanung

PROCESS HR ProduktlogoBesonders die flexible Einsetzbarkeit zeichnet die PROCESS HR Schichtplanung Software aus: schon kleine Unternehmen können den vollen Leistungsumfang nutzen. Bei Bedarf wächst die Software einfach mit.


Personaleinsatzplanung Software

Die Personaleinsatzplanung Software zeichnet sich durch ein umfangreiches Leistungspaket aus, das allen denkbaren Anforderungen gewachsen ist.


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Nie wieder Zettelwirtschaft mit PROCESS HR Personal­einsatz­planung Software


Die Personalplanerinnen und -planer in jedem Unternehmen kennen die folgende Situation sicherlich sehr gut: Morgens klingelt das Telefon und ein Mitarbeiter meldet sich krank. Wer kann nun aber einspringen, wenn der Arbeitsplatz bestimmte Qualifikationen voraussetzt? Wenn dann auch noch keine Zeit war, um die Urlaubsanträge zu bearbeiten, kann es schnell unübersichtlich werden. Nutzen Sie PROCESS HR für eine automatisierte Personaleinsatzplanung!

 
















Funktionen

Stammdaten und Organisationsstruktur

  • Mitarbeiterstammdatenverwaltung inkl. Datenintegration
  • Mitarbeiterqualifikationen und Vertretungsmöglichkeiten
  • Abbildung der Unternehmensstruktur
  • Zuordnung von Mitarbeitern zum Planungsbereich
  • Schichtmodelle und Abwesenheitskennzeichen
  • Benutzerkonzept unter Berücksichtigung der Datensichten

Einsatzplanung und Disposition

  • Tagesaktualität aller Planungsdaten
  • Hochautomatisierte Mitarbeitereinsatzplanung
  • Personaleinsatzplanung für Einzel- und Wechselschichten
  • Automatische Planungsvorschläge (Basis: Personalbedarfe)
  • Jahresurlaubsplanung inkl. Konfliktlisten
  • Integriertes Mitarbeiter SelfService Portal

Reporting und Archivierung

  • Umfangreiches integriertes Reporting
  • Übersichtliche Planungssichten
  • Archivierung und Analyse
  • Integration der Microsoft Power BI Tools



Datenbanken und Schnittstellen

  • Anbindung Datenbanken (z.B. MS SQL Server, Oracle)
  • Anbindung externer ERP-Datenquellen (z.B. SAP R/3, Microsoft Dynamics)
  • Übernahme der Planungsdaten in das Modul PROCESS PC
  • Planung auf Basis von Mitarbeiter-Zeitgraden aus PROCESS PM


Produktinformationen - Personaleinsatzplanung

Leistungsstarke Unterstützung

Die PROCESS HR Software bietet vor allem in folgenden Bereichen leistungsstarke Unterstützung:

  • Personaleinsatzplanung für Einzelschichten und Wechselschichten sowie manuelle Planungen (Tage, Wochen, Monate)
  • Tagesaktualität aller Planungsdaten
  • Abgleich Soll-Ist-Kapazität
  • Grob- und Feinplanung mit Tagesanwesenheitskontrolle
  • Automatische Generierung von Planungsvorschlägen, z. B. für die Jahresurlaubsplanung
  • Unterstützung verschiedener, unternehmensindividueller Planungsmethoden
  • Flexible Anlage von Schichtmodellen und Abwesenheitskennzeichen
  • Manuelle Mitarbeitereinsatzplanung für flexible Mitarbeiter

Auszeichnungen


Effiziente und automatisierte Personaleinsatzplanung

Profitieren auch Sie von unserer PROCESS HR Software und etablieren Sie eine effiziente und automatisierte Personaleinsatzplanung.

  • Ständige Verfügbarkeit tagesaktueller Planungsdaten
  • Zentrale Datenhaltung aller Personaldaten in einem System
  • Durch einfaches Customizing anpassbar an die Unternehmensstruktur hinsichtlich verschiedener Mitarbeitergrunddaten, Arbeitszeitmodelle und Schichtmodelle
  • Einfache Integration weiterer Schnittstellen, wie z.B. Lohn und Gehalt, Zeiterfassung, Projekterfassung, BDE
  • Bedienerfreundlich durch intuitive Benutzerführung
  • Kurze Implementierungszeiten
  • Niedrige TCO (Total Cost of Ownership)

Zertifizierte Qualität unserer Software für Schichtplanung

PROCESS HR ist erfolgreich zertifiziert im Microsoft Plattform Test “Platform Test for Hosted Solutions”: Platform Test for Hosted Solutions: Windows Server + SQL Server + Managed Code + MS Office.

Damit ist der hohe Qualitätsstandard dieser Softwarelösung nun nachweislich.
Mehr Informationen zu PROCESS HR Software für Personaleinsatzplanung im Microsoft PinPoint Portal

Nutzung als Cloud-Lösung möglich

Wir sind Teil der Initiative Cloud Services Made in Germany.

  • Aktualität und dauerhafte Transparenz/ Verfügbarkeit der notwendigen Daten
  • Orts-, zeit- und geräteunabhängige Nutzung
  • Hohe Flexibilität und Skalierbarkeit durch Abrechnung tatsächlicher Nutzung
  • Keine Lizenzkosten oder zusätzliche Wartungsgebühren
  • Kalkulierbare Kosten oder langfristige Kapitalbindung
  • Synergien durch Erweiterungen, die von mehreren Kunden genutzt und weiterentwickelt werden
  • Hohe Ausfallsicherheit und geringere Kosten für Hardware, Software und IT-Infrastruktur
  • Nachhaltigkeit: zentraler Betrieb von Rechenzentren ermöglicht geringere Energie- und Betriebskosten

  Weiterführende Funktionen

    Darüber hinaus weist die PROCESS HR Software noch viele weitere spezielle Features auf, die eine ausgefeilte Personaleinsatzplanung und Schichtplanung ermöglichen:

  • Mitarbeiterzuordnung zu Unternehmensbereichen und -abteilungen inkl. Kostenstellen
  • Flexible Abbildung der Organisationsstruktur von Unternehmen für die relevanten Planungsbereiche sowie Zuordnung von Mitarbeitern zum Planungsbereich über Ort und Tätigkeit bzw. Prozesse
  • Hohe Skalierbarkeit bis 5.000 Mitarbeiter und mehr

  • Archivierung und Analyse von Einsatz- und Urlaubsdaten sowie Fehlzeiten. Umfangreiches Reporting aller relevanten Stammdaten sowie der Planungs-
    schichten in übersichtlichen Monatsreports
  • Anbindung externer Datenquellen aus dem Bereich Human Resources: SAP R/3
    Modul HR, sageKHK OfficeLine 50, 100, 200, Navision Financials, SP_Lohn (weitere
    auf Anfrage)
Self-Service Portal Planung - Wochenansicht Personal Stammdaten Abwesenheitsgenehmigung bzw. -ablehnung
Abwesenheitserfassung Planung - Monatsansicht Tagesplanung Dashboard Personalinfo

Erfahren Sie mehr

Alle Features sind über eine übersichtliche Benutzeroberfläche abrufbar. In wenigen Augenblicken erhalten Sie alle gewünschten Auswertungen zu der Arbeitszeit der Mitarbeiter, der Belegung verschiedener Abteilungen oder auch zu den Fehltagen.

Die Software lässt sich ganz individuell an Ihr Arbeitszeitmodell anpassen und kann sowohl im Ein- als auch im Mehrschichtmodell erfolgreich eingesetzt werden. Auch die flexible Möglichkeit, die Schichtplanung Software an ein bestehendes Lohnprogramm oder andere Datenbanken anzubinden zeichnet die PROCESS HR Software aus.

Die hohe Qualität der Personaleinsatzplanung Software wurde durch eine Zertifizierung im Microsoft Plattform Test “Platform Test for Hosted Solutions” bestätigt. Trotz der umfangreichen Möglichkeiten und einer sehr niedrigen Implementierungszeit zeichnet auch der Preis die PROCESS HR Software aus. Auf Wunsch stellen wir Ihnen die Software auch als gehostete Lösung (Software as a Service; SaaS) zur Verfügung.

Mit unserer Software können auch Sie Ihre Personaleinsatzplanung und Schichtplanung deutlich vereinfachen und optimieren. Sprechen Sie uns an!

Wir stellen Ihnen gerne ein individuelles Angebot zusammen!



Software Einführung - Personaleinsatzplanung

Vorgehen im Projekt PROCESS HR für Personalplanung.


  • Mobilisieren

    Schritt 1: Mobilisieren


    Produktinformationen anfordern
    Kostenloses Netmeeting vereinbaren
    Indikation erhalten

    25%
  • Verstehen

    Schritt 2: Verstehen


    Kostenlose 14-tägige Testphase inkl. Supportunterstützung
    Erweiterte Testphase auf Anfrage
    Klärung von kundenindividuellen Erweiterungen
    Angebotserstellung und Freigabe

    50%
  • Gestalten und implementieren

    Schritt 3: Gestalten und implementieren


    Workshop
    Mandanteneinrichtung
    Anpassungsprogrammierung und Schnittstellenintegration (optional)
    Schulungen und Dokumentationen

    75%
  • Durchführen und evaluieren

    Schritt 4: Durchführen und evaluieren


    Inbetriebnahme
    Support und Service

    100%

Personaleinsatzplanung PROCESS HR: Kostenlose Erstinformationen


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Wissenswertes

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