Personalbedarf, Personalverfügbarkeit und das Abschätzen von Personalengpässen

Die Personaleinsatzplanung ist für jedes Unternehmen ein wesentlicher Faktor, um einen reibungslosen Ablauf interner Unternehmensprozesse gewährleisten zu können. Unsere PROCESS HR Software hilft Ihnen dabei, Ihre ganz individuelle Personalplanung zusammenzustellen und so die Schichtplanung sicher und effizient zu gestalten.

Jedes Unternehmen wird in der Regel mehrmals im Jahr damit konfrontiert: Ein Mitarbeiter wird überraschend krank und fällt kurzfristig aus. Ärgerlich, wenn in der ohnehin schon knapp bemessenen Zeit zusätzliche Aufträge bearbeitet werden müssen. Abhilfe kann hier unsere automatisierte Personal­einsatzplanung-Software von PROCESS HR schaffen, mit der Sie Ihre persönliche Personalplanung individuell nach Ihren Wünschen und Ihrem Bedarf vornehmen können. Eine Besonderheit des Programms liegt in seiner flexiblen Einsetzbarkeit.

 

Optimierung der Personalressourcen – dank automatisierter Schichtplanung

Unabhängig von der Branche ist die interne Organisation der Mitarbeiter per Personaleinsatz- bzw. Schichtplanung immer ein wichtiger Faktor für den Erfolg eines Unternehmens. Die ausgeklügelten Software-Lösungen von p.l.i. solutions helfen Ihnen dabei, das Personal sinnvoll einzusetzen und zeit- sowie kostenintensive Reibungsverluste zu vermeiden.

Unsere effizienten und sicheren Softwarelösungen gewährleisten Ihnen durch eine übersichtliche Benutzeroberfläche die Erstellung optimaler und bedarfsgerechter Dienstplanlösungen. Unsere maßgeschneiderten Anwendungen finden bereits in Logistik- und Pharma-Unternehmen, Produktionsbetrieben, IT-Services und Dienstleistungsunternehmen Anwendung. Lassen auch Sie sich von der Nützlichkeit unserer Software-Anwendungen überzeugen. Ihre Vorteile im Überblick:

  • Permanente Verfügbarkeit tagesaktueller Planungsdaten
  • Zentrale Datenhaltung aller Personaldaten im System
  • Intuitive Benutzerführung
  • Kurze Implementierungszeiten
  • Geringer Kostenaufwand
  • Individuelles Customizing
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Nie wieder Zettelwirtschaft mit PROCESS HR Personal­einsatz­planung Software

Die Personalplanerinnen und -planer in jedem Unternehmen kennen die folgende Situation sicherlich sehr gut: Morgens klingelt das Telefon und ein Mitarbeiter meldet sich krank.

Wer kann nun aber einspringen, wenn der Arbeitsplatz bestimmte Qualifikationen voraussetzt?

Wenn dann auch noch keine Zeit war, um die Urlaubsanträge zu bearbeiten, kann es schnell unübersichtlich werden.

Nutzen Sie PROCESS HR für eine automatisierte Personaleinsatzplanung!

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Stammdaten und Organisationsstruktur

  • Mitarbeiterstammdatenverwaltung inkl. Datenintegration
  • Mitarbeiterqualifikationen und Vertretungsmöglichkeiten
  • Abbildung der Unternehmensstruktur
  • Zuordnung von Mitarbeitern zum Planungsbereich
  • Schichtmodelle und Abwesenheitskennzeichen
  • Benutzerkonzept unter Berücksichtigung der Datensichten

Einsatzplanung und Disposition

  • Tagesaktualität aller Planungsdaten
  • Hochautomatisierte Mitarbeitereinsatzplanung
  • Personaleinsatzplanung für Einzel- und Wechselschichten
  • Automatische Planungsvorschläge (Basis: Personalbedarfe)
  • Jahresurlaubsplanung inkl. Konfliktlisten
  • Integriertes Mitarbeiter SelfService Portal

Reporting und Archivierung

  • Umfangreiches integriertes Reporting
  • Übersichtliche Planungssichten
  • Archivierung und Analyse
  • Integration der Microsoft Power BI Tools

 

Datenbanken und Schnittstellen

  • Anbindung Datenbanken (z.B. MS SQL Server, Oracle)
  • Anbindung externer ERP-Datenquellen (z.B. SAP R/3, Microsoft Dynamics)
  • Übernahme der Planungsdaten in das Modul PROCESS PC
 

Einsatzplanung leicht gemacht – dank der ausgeklügelten Software von p.l.i. solutions

Für Ihre nächste Einsatzplanung bietet Ihnen unsere Software die idealen Voraussetzungen für eine effektive, zeit- und kostensparende Aufgabenverteilung. Doch nicht nur bei der Organisation Ihrer Mitarbeiter greifen wir Ihnen unter die Arme.

Auch darüber hinaus stehen wir Ihnen mittels unserer Softwarelösungen gerne hilfreich zur Seite – zum Beispiel, wenn es darum geht, sich einen Überblick über den zeitlichen Aufwand der anfallenden Aufgaben zu verschaffen.

Mit unserer Zeiterfassungssoftware behalten Sie den Überblick über den zeitlichen Aufwand der geleisteten Arbeit und ermöglichen so eine präzise und effiziente Projektsteuerung.

Außerdem erhalten Sie per Projektzeiterfassung elementare Kennwerte zur besseren Kostenkontrolle sowie zur Erstellung von Abrechnungen. Konnten wir Sie von den Vorteilen überzeugen?

Dann setzen Sie sich noch heute mit uns in Verbindung! Unsere Softwarelösungen helfen Ihnen bei einer effizienteren Unternehmensführung und tragen so zu einer verbesserten Wettbewerbsfähigkeit bei.

Hier Termin online vereinbaren

 

Darüber hinaus weist die PROCESS HR Software noch viele weitere spezielle Features auf, die eine ausgefeilte Personaleinsatzplanung und Schichtplanung ermöglichen:

  • Effiziente und automatisierte Personaleinsatzplanung

    Profitieren auch Sie von unserer PROCESS HR Software und etablieren Sie eine effiziente und automatisierte Personaleinsatzplanung.

    • Ständige Verfügbarkeit tagesaktueller Planungsdaten
    • Zentrale Datenhaltung aller Personaldaten in einem System
    • Durch einfaches Customizing anpassbar an die Unternehmensstruktur hinsichtlich verschiedener Mitarbeitergrunddaten, Arbeitszeitmodelle und Schichtmodelle
    • Einfache Integration weiterer Schnittstellen, wie z.B. Lohn und Gehalt, Zeiterfassung, Projekterfassung, BDE
    • Bedienerfreundlich durch intuitive Benutzerführung
    • Kurze Implementierungszeiten
    • Niedrige TCO (Total Cost of Ownership)
  • Zertifizierte Qualität unserer Software für Schichtplanung

    PROCESS HR ist erfolgreich zertifiziert im Microsoft Plattform Test “Platform Test for Hosted Solutions”: Platform Test for Hosted Solutions: Windows Server + SQL Server + Managed Code + MS Office.

    Damit ist der hohe Qualitätsstandard dieser Softwarelösung nun nachweislich.

  • Nutzung als Cloud-Lösung möglich

    Wir sind Teil der Initiative Cloud Services Made in Germany.

    • Aktualität und dauerhafte Transparenz/ Verfügbarkeit der notwendigen Daten
    • Orts-, zeit- und geräteunabhängige Nutzung
    • Hohe Flexibilität und Skalierbarkeit durch Abrechnung tatsächlicher Nutzung
    • Keine Lizenzkosten oder zusätzliche Wartungsgebühren
    • Kalkulierbare Kosten oder langfristige Kapitalbindung
    • Synergien durch Erweiterungen, die von mehreren Kunden genutzt und weiterentwickelt werden
    • Hohe Ausfallsicherheit und geringere Kosten für Hardware, Software und IT-Infrastruktur
    • Nachhaltigkeit: zentraler Betrieb von Rechenzentren ermöglicht geringere Energie- und Betriebskosten
 

Rahmenbedingungen

  • Mitarbeiterzuordnung zu Unternehmensbereichen und -abteilungen inkl. Kostenstellen
  • Flexible Abbildung der Organisationsstruktur von Unternehmen für die relevanten Planungsbereiche sowie Zuordnung von Mitarbeitern zum Planungsbereich über Ort und Tätigkeit bzw. Prozesse
  • Hohe Skalierbarkeit bis 5.000 Mitarbeiter und mehr
 

Systemintegration

  • Archivierung und Analyse von Einsatz- und Urlaubsdaten sowie Fehlzeiten. Umfangreiches Reporting aller relevanten Stammdaten sowie der Planungs-
    schichten in übersichtlichen Monatsreports
  • Anbindung externer Datenquellen aus dem Bereich Human Resources: SAP, sageKHK, Navision Financials, SP_Lohn (und weitere)
 

ERFAHREN SIE MEHR

Alle Features sind über eine übersichtliche Benutzeroberfläche abrufbar. In wenigen Augenblicken erhalten Sie alle gewünschten Auswertungen zu der Arbeitszeit der Mitarbeiter, der Belegung verschiedener Abteilungen oder auch zu den Fehltagen.

Die Software lässt sich ganz individuell an Ihr Arbeitszeitmodell anpassen und kann sowohl im Ein- als auch im Mehrschichtmodell erfolgreich eingesetzt werden. Auch die flexible Möglichkeit, die Schichtplanung Software an ein bestehendes Lohnprogramm oder andere Datenbanken anzubinden zeichnet die PROCESS HR Software aus.

Die hohe Qualität der Personaleinsatzplanung Software wurde durch eine Zertifizierung im Microsoft Plattform Test “Platform Test for Hosted Solutions” bestätigt. Trotz der umfangreichen Möglichkeiten und einer sehr niedrigen Implementierungszeit zeichnet auch der Preis die PROCESS HR Software aus. Auf Wunsch stellen wir Ihnen die Software auch als gehostete Lösung (Software as a Service; SaaS) zur Verfügung.

Mit unserer Software können auch Sie Ihre Personaleinsatzplanung und Schichtplanung deutlich vereinfachen und optimieren. Sprechen Sie uns an!

Wir stellen Ihnen gerne ein individuelles Angebot zusammen!

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Mitarbeiter organisiert und motiviert

Zufriedene Nutzer

%

Höhere Effektivität

 

Mehr Infos?

Gerne senden wir Ihnen weitere Infos zum Thema Personaleinsatzplanung Software zu.