Kurze Implementierungszeiten
Die Planung der Schichten ist das eine, die Verfügbarkeit aller wichtigen Mitarbeitenden unter Berücksichtigung der schon geleisteten Arbeitszeiten ist das andere. Bei der Einsatzplanung Ihrer Mitarbeitenden geht es immer darum, auch eine mögliche und anhaltende Überlastung einzelner Fachkräfte im Blick zu behalten. Daher ist es wichtig, bei der Personalplanung die Wünsche der Mitarbeitenden zu berücksichtigen. Unser Programm macht dies möglich. Wir bieten Ihnen einen Employee Self Service, der die Einbeziehung der einzelnen Mitarbeitenden sicherstellt. Für eine effiziente Einsatzplanung haben Sie per Software zudem Zugriff auf alle wichtigen Kennzahlen in Berichten und Dashboards und können die digitale Personalakte einsehen. Mit nur wenigen Klicks gestalten Sie anschließend einen optimierten Dienstplan, der für Sie und Ihr Team das Maximum herausholt.
Verwalten Sie die Stammdaten Ihrer Mitarbeiter digital und übersichtlich in unserer Einsatzplanung Software WFM One.
Eine angemessene Administration der Kontakt- und Vertragsdaten ist ebenso wichtig für eine optimierte Personalplanung, wie eine optimale Verwaltung der Mitarbeiter- Qualifikationen.
Nur so ist gewährleistet, dass die richtige Fachkraft am richtigen Arbeitplatz und zur richtigen Zeit eingesetzt wird.
Auf Basis von tagesaktuellen Planungsdaten erstellen Sie mit unserer Software im Handumdrehen Ihre Einsatzpläne.
Durch den integrierten Task Manager werden Ihre Planungsdaten bis zum gewählten Zeithorizont (Standard: 31.01. des übernächsten Jahres) automatisiert fortgeschrieben. Durch diesen Vorlauf erhalten Sie die Möglichkeit, Ihre Zukunft planerisch sehr früh zu definieren bzw. entsprechend zu reagieren (z.B. für das Saisongeschäft, XMAS, Black Friday, Cyber Week).
Das Planen von Schichten, Einzel- und Wechselschichten, aber auch von Bereitschaftsschichten ist möglich.
Mit unseren Info-Displays zeigen Sie Ihren Mitarbeitenden immer den aktuellsten Stand der Einsatzplanung an und sparen sich das lästige Verteilen der Papierpläne.
✔️ Zeit & Kosten sparen
✔️ Erhöhte Aktualität der Planungsdaten
✔️ Mehr Aufmerksamkeit
✔️ Verbesserung des optischen Eindrucks
✔️ Individuelle Anzeige möglich
Wählen Sie aus einer Vielzahl an Berichten den passenden für Ihre Analyse aus. Die auszuwertenden Daten können nach bestimmten Parametern gefiltert oder ungefiltert als PDF, Excel oder Word-Datei ausgegeben werden.
Die Dashboards sind User-spezifisch einstellbar und unterstützen den operativen Planungsprozess.
Mit einem Self Service Portal binden Sie Ihre Mitarbeitenden direkt in die Einsatzplanung mit ein und tragen so zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit bei.
Anbindung externer ERP-Datenquellen (z. B. SAP R/3, Microsoft Dynamics)
Datenintegration mit Personalzeiterfassung (PZE) und DATEV
Schnittstellen zu anderen Systemen (z. B. Zutrittskontrolle, Schulungsmanagement, Kassensysteme, …) flexibel möglich
Bei uns können Sie zwischen der Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung oder Inhouse/OnPremise wählen. Sie entscheiden, welches Modell besser zu Ihren Anforderungen und Bedürfnissen passt.
Für beide Varianten haben wir entsprechende Auftragsdatenvereinbarungen vorbereitet.
Bei der Inhouse-Lösung nennen wir Ihnen die erforderlichen IT-Systemvoraussetzungen.
Rechenzentrumspartner in Deutschland
Verfügbarkeit von annähernd 100 % pro Jahr
Umfangreiche ISO und IEC Zertifizierungen
Datenschutz und Informationssicherheit sind zentraler Bestandteil der Produkte und Dienstleistungen der p.l.i. solutions GmbH.
Der Schutz Ihrer Daten und Ihr Vertrauen liegt uns besonders am Herzen. Unsere technischen und organisatorischen Maßnahmen gewährleisten die Transparenz und Sicherheit der Verarbeitung. Die Maßnahmen werden in enger Zusammenarbeit mit unseren Datenschutzexperten kontinuierlich weiterentwickelt.
Das Hosting unserer eigenen IT-Infrastruktur (Serversysteme) der Workforce Management Lösungen erfolgt bei unserem Rechenzentrumspartner in Deutschland mit einer technischen Verfügbarkeit ≥ 99,99 % pro Jahr.
Die RZ-Zertifizierungen nach ISO/IEC 27001 (Informationssicherheitsmanagementsystem), ISO/IEC 20000-1 (Servicemanagementsystem) und ISO 9001 (Qualitätsmanagementsystem) bieten höchste Sicherheit und gewährleisten damit Verfügbarkeit auf einem sehr hohen Level.
Wenn Sie bislang bei der Personaleinsatzplanung auf Excel-Tabellen gesetzt haben, ist es nun an der Zeit, den nächsten Schritt zu gehen. Vertrauen Sie bei der gesamten Einsatzplanung auf unsere Software und profitieren Sie von einem geringeren Aufwand. Da Ihre Mitarbeitenden auch die Arbeitszeiterfassung mit unserer Software vornehmen können, haben Sie mögliche Überstunden, aber auch freie Kapazitäten direkt im Blick und können so Ihr Team besser auf Kurs halten. Sie haben Fragen? Gerne beantworten wir Ihnen diese in einem persönlichen Gespräch per Telefon oder informieren Sie umfassend per E-Mail.
p.l.i. solutions GmbH
Langer Weg 7b
33332 Gütersloh
Telefon: +49 5241 86734-0
E-Mail: info@pli-solutions.de
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