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• Führung im Projektmanagement – Von Führungsverständnis und Zwischenmenschlichen

  Die Anforderungen an Projektleiter werden zunehmend komplexer. Das Projekt zum Erfolg führen ist dabei das höchste Ziel. Aber wie kann das gelingen und was bedeutet es überhaupt, ein Projekt erfolgreich zu führen? Wie dies gelingen kann, erfahren die Gäste des 27. Business Breakfast am Donnerstag, 26.02.2016, in Verl.
  
  Verl/ 25.02.2016. Welche Rolle muss ein Projektleiter einnehmen und wie kann der Spagat zwischen Linie und Projekt erfolgreich gelingen? Dies war das Thema des Business Breakfast am Donnerstag, bei dem sich regelmäßig Unternehmer und Fachkräfte aus der Region austauschen und zum Netzwerken treffen.
  
  Für eine gute Zusammenarbeit im Team kommt es vor allem auf eine gute Kommunikation an. Volker Johannhörster, Gastgeber und Geschäftsführender Gesellschafter der p.l.i. solutions GmbH, beschreibt, dass die Generationenfrage dabei eine große Rolle spiele. Jüngere Projektleiter oder Teammitglieder kommunizieren über völlig neue Kanäle und sind nur über Mail schon längst nicht mehr zu erreichen.
  
  Weiterhin ist es in der Projektmanagement-Praxis entscheidend, die erlernten Tools und Methoden auch einzusetzen. Das sei wie mit Gewürzen, erklärt Johannhörster, der Schrank stehe voll, aber meist benutze man eh nur Pfeffer und Salz.
  
  
  
  Die Beraterin Ute Osterkamp betrachtet währenddessen besonders die menschliche Ebene. Die innere Haltung eines Projektleiters ist entscheidend. Bildet er oder sie in sich Blockaden, so sabotiert er oder sie das Team. Weiterhin beschreibt Osterkamp verschiedene Denkmuster nach Dr. Bock: Oft behindern wir uns mit unseren Gedanken selbst. Es gibt beispielsweise das „Katastrophen Denken“. Man geht immer vom Schlimmsten aus und überall lauern gefahren. Hat ein Projektteammitglied oder gar der Leiter so eine Einstellung, kann das Projekt gar nicht vorankommen.
  
  Im letzten Teil der Veranstaltung treten die Teilnehmer selbst in den Vordergrund. Mit Hilfe der Barcamp-Methode finden die Teilnehmerinnen und Teilnehmer eigene Themen und besprechen diese in der gesamten Runde. So werden beispielsweise Zielkonflikte im Projektmanagement oder die Selbstreflektion des Projektleiters diskutiert. „Der Projektleiter muss den Lösungsweg moderieren“, fasst der Teilnehmer Markus Bode zusammen.
  Das Konzept des Business Breakfast hat sich bewährt: Neben dem Informationsgewinn durch die Referentenvorträge, haben die Teilnehmer erneut die Gelegenheit bekommen sich in einer lockeren und angenehmen Atmosphäre auszutauschen und sich gegenseitig kennenzulernen.
• Business Breakfast zum bundesweiten Tag der Logistik mit Besichtigung der Sennheiser Logistikauslieferung in Gütersloh

  Die p.l.i. solutions GmbH hat anlässlich des Tags der Logistik eingeladen die Herausforderungen dieser Branche kennenzulernen und Einblicke in die Praxis zu erlangen. Die traditionelle Netzwerkveranstaltung „Business Breakfast“ wird im Rahmen dieser Initiative gemeinsam mit der Bundesvereinigung Logistik (BVL) ausgerichtet.

  Der Tag der Logistik hat in diesem Jahr am Donnerstag, 10. April 2014 unter dem Motto „Logistik macht´s möglich“ stattgefunden. Betriebe, Logistikinstitute und Bildungseinrichtungen ermöglichen einen Einblick hinter die Kulissen. „Die Kombination aus dem regelmäßigen Business Breakfast der p.l.i. solutions GmbH und dem jährlichen Tag der Logistik des BVL ist eine tolle Sache“, so Thomas Leitner bei seiner Begrüßung als stellvertretender Regionalgruppensprecher Westfalen.

   
  

  Die Fachvorträge der Referenten verdeutlichten den Teilnehmern die Komplexität und Vielfältigkeit der Logistikbranche aus verschiedensten Blickwinkeln. Thomas Leitner zeigte einige Herausforderungen im Bereich Health Care auf. „Hier liegt noch enormes Potential, besonders in der Vernetzung und Schaffung integrierter Vertriebs- und Versorgungslösungen“, betonte Leitner. Ein wesentliches Thema, dessen sich auch arvato widmet sind Versandapotheken. Hier werden individuelle Transportlösungen und ausgeklügelte IT-Unterstützung gefordert. So darf bei vielen Produkten zum Beispiel die Kühlkette nicht unterbrochen werden. Oder Produkte müssen inkl. Aufbau und Beratung bis zum Patienten in die Wohnung geliefert werden, was ein entsprechend geschultes Lieferantennetzwerk erfordert.

  Nicht weniger komplex, aber sicher nicht für jeden vollumfänglich bekannt ist das Geschäft der Bundesdruckerei GmbH. Die Bundesdruckerei liefert täglich u.a. Personalausweise, Banknoten oder Führerscheinkarten aus. Matthias Stromberg, Leiter Produktion Logistik eröffnete den Teilnehmerinnen und Teilnehmern einen Einblick in den Neubau und die Inbetriebnahme des neuen Produktions- und Logistikgebäudes in Berlin. „Bauen im Bestand und das inmitten Berlins ist alles andere als Grüne Wiese“, betonte Stromberg. Ziele des Neubaus sind Wege zu reduzieren, um Prozesse optimieren zu können und damit Kosten zu sparen. Der Neubau des Produktions- und Logistikgebäudes wurde erst 2013 fertiggestellt. Matthias Stromberg gab den Zuhörerinnen und Zuhörern als Tipp mit auf den Weg, dass neben der Automatisierung besonders die Mitarbeiter Menschen mitgenommen werden müssen. Entwicklung und Veränderung bedeuten auch, dass sich Prozesse und Anforderungsprofile ändern. Der Mensch muss diese Veränderung mittragen. Dazu sind unter anderem intensive Mitarbeitergespräche notwendig, welche auch bei der Bundesdruckerei stattgefunden haben.

  Andreas Podwojewski, Kundenmanager der arvato AG berichtete über technische und organisatorische Herausforderungen bei der Übernahme der Logistikauslieferung für den Kunden Sennheiser electronic GmbH & Co. KG. Sennheiser ist bekannt durch die Entwicklung und Produktion von Mikrofonen und Kopfhörern. Hierfür werden weltweit drei Zentralläger aufgesetzt. Das Lager in Gütersloh ist seit Januar 2014 in Betrieb. „Wir müssen den Spagat der Multi-Channel-Distribution stemmen, da arvato für Sennheiser sowohl Kleinstaufträge aus Webshops, als auch große Paletten-Sendungen für Händler und Distributoren bearbeitet.“, so Podwojewski. Zudem ist das Produktspektrum sehr heterogen, weshalb sich bewusst gegen eine Vollautomatisierung entschieden wurde. Andreas Podwojewksi schließt sich aber auch seinen Vorrednern an, in dem er betont, dass Stakeholder-Management gerade in der Logistik und bei dem Aufbau eines neuen Geschäfts enorm wichtig ist. „Menschen müssen abgeholt und begeistert werden.“, fasste er abschließend zusammen.

  Nach einem Mittagssnack haben die Teilnehmerinnen und Teilnehmer die Sennheister Logistikauslieferung vor Ort besichtigt und einen Einblick in die gelebte Praxis erhalten können.

   

  Das nächste Business Breakfast findet am 25. September 2014 zum Thema Projektmanagement statt:

  „Projektmanagement - Kick-Off, Control Board, Clearing – und doch nicht richtig kommuniziert? Wir sagen langen Meetings adé.“

  Nutzen Sie die Gelegenheit und sichern sich bereits jetzt einen Platz, da die Teilnehmeranzahl begrenzt ist. Anmeldemöglichkeiten und weitere Infos finden Sie unter: http://www.pli-solutions.de/veranstaltungen.

• Personaleinsatzplanung Software - Warum sie unverzichtbar ist

  Getreu dem Motto „Früher ging es doch auch ohne“, wird die Einführung einer Software für Personaleinsatzplanung oft gescheut. Einstiegskosten und Anlaufprobleme - die Quittung für eine Veränderung ist auf den ersten Blick sehr hoch. Auf lange Sicht betrachtet werden sich diese anfänglichen Einbußen jedoch um ein Vielfaches rentieren. Wir haben die wichtigsten Gründe für den Einsatz einer Personaleinsatzplanung für sie zusammengestellt:
  
  

  Werden sie „Everybodys Darling“. Gerade die Führungsebene, welche überwiegend aus Strategen und Zahlenmenschen besteht, bemängelt im Personalbereich oft fehlende strategische Kompetenz. Sie wünschen sich von den Personalern mehr Weitblick und Unterstützung im Bereich der Personalplanung und -entwicklung. Mit einer digitalen Personaleinsatzplanung lassen sich diese Wünsche schnell und einfach erfüllen. Die Software macht es möglich, alle Beteiligten mit den nötigen Informationen zu versorgen und hilft u.a. in Bereichen wie Qualifikation, HR-Verwaltung, Vertretungsrechte, Jahresurlaubsplanung, Reporting, Archivierung und Analyse. Somit sind Sie in der Lage, proaktiv und regelmäßig valide Zahlen zu liefern und können so zu übergeordneten Zielen beitragen. Ihre Geschäftsführung wird es Ihnen danken.

  Reduzieren sie Kosten und schonen sie die Umwelt. Stapelweise Formulare, Kopien für Kollegen, monatliche Abrechnungen für jeden Mitarbeiter und Handouts für Besprechungen. Dafür wird eine ganze Menge Papier, Toner und Tinte verbraucht, wobei vieles davon letztendlich im Papierkorb landet. Über die Personaleinsatzplanung haben sie alle nötigen Informationen in digitaler Form jederzeit abrufbar und können diese weitergeben. Sie sparen eine Menge Papier, schonen die Umwelt sowie das Budget und reduzieren ganz nebenbei das Zettelchaos auf ihrem Schreibtisch.

  Schalten Sie einfach mal ab, denn jeder weiß Bescheid. Die dauerhafte Erreichbarkeit auch im Urlaub und am Wochenende ist heutzutage weit verbreitet und einer der Hauptgründe für Stress. Sie wissen genau in welchem Ordner die Urlaubsanträge abgeheftet sind und in welchem Verzeichnis Ihres Computers sich die Arbeitsunfähigkeitsformulare befinden. Soweit so gut - aber wissen Ihre Kollegen das auch? Mit einer digitalen Personaleinsatzplanung sind alle diese Daten zentral gespeichert und jederzeit abrufbar. Jeder Kollege hat festgelegte Zugriffsrechte und kennt sich in seinem Benutzerkonto aus. Die Kollegen haben alles im Blick und sie können auch mal (alle anderen Geräte) abschalten.

  Mit langwierigen Prozessen machen Sie kurzen Prozess. Bei herkömmlichen Dateien wie Excel oder Word kann immer nur eine Person diese bearbeiten. Kopien werden erstellt und verschickt, jeder gibt seinen Senf dazu. Nach vielen Telefonaten und kursierenden E-Mails erhalte Sie verschiedene Versionen zurück und dürfen diese erneut zusammenfassen. Das kostet Zeit und vor allem Nerven. Mit einer Personaleinsatzplanung können beliebig viele Personen parallel etwas bearbeiten und Änderungen können von jedem nachvollzogen werden. Feedbacks können über das System selber erfolgen und Daten auch an Externe, wie z.B. ein Steuerbüro, über eine Schnittstelle weitergegeben werden.

  Machen Sie die Mitarbeiter Ihres Unternehmens stolz und glücklich. Grade jüngeren Leuten ist es wichtig, in einem technisch fortschrittlichen Unternehmen zu arbeiten. Die Arbeit bei einem angesehenen und innovativen Arbeitgeber wird gerne von den Mitarbeitern nach außen getragen. Tool-gestützte Arbeit sowie ein Self-Service-Portal sind angesagt. Staubige Aktenordner passen nicht mehr ins Bild. Mit einer Software für Personaleinsatzplanung praktizieren Sie das, was viele Arbeitgeber gerne nach außen vorgeben. Sie sind ein digitales, nachhaltiges und transparentes Unternehmen, welches sich um seine Mitarbeitenden kümmert.

  
  

  

  
  
• Was hat unsere Region zum Thema Logistik zu bieten?

  Einen Tag lang konnten Unternehmer und Interessierte am Donnerstag, 18. April 2013 im Rahmen des Business Breakfast der p.l.i. solutions GmbH regionale Logistik erleben. Zum bundesweiten Tag der Logistik wurden die Fachvorträge am Vormittag, um weitere Betriebsbesichtigungen am Nachmittag ergänzt. In Kooperation mit der Regionalgruppe Westfalen des Bundesverbands Logistik (BVL) e.V. konnten die Teilnehmer einen Blick hinter die Kulissen logistischer Prozesse werfen. „Die Logistik hat sich stark weiterentwickelt und bildet eine Querschnittsfunktion.

  

  Ohne Logistik läuft nichts mehr.“, betonte André Theilmeier, Geschäftsführender Gesellschafter, der Frankenfeld Logistik Gruppe in seinem Fachvortrag zum Thema Produktionsversorgung mit anschließender Betriebsbesichtigung der Frankenfeld Spedition GmbH am Standort Verl. 

  Silva Schröder, Architektin aus Gütersloh, gab einen Einblick in die Neuplanung der Stelter GmbH, einem Fachhändler für Spezial-Bauartikel aus Gütersloh. Hierbei spielten Komponenten wie z.B. die Erstellung eines innerbetrieblichen Verkehrskonzepts und die Koordinierung des Warenflusses eine wesentliche Bedeutung. Einbahnstraßenregelungen, ein überdachter Drive-In sowie feste Fahrzeug-Stellplätze mit eigenen Kommissionier-Regalen sind Ansätze, die den Warenfluss optimieren. 

  Im Hinblick auf die Besichtigung der Regenersis GmbH erläuterte Reinhard Miesikowski, Business Development Executive, dass das After-Sales-Geschäft kein einfacher Reparaturservice sei. Neben der Reparatur von Technologieprodukten, bietet die Regenersis GmbH umfassende Dienstleistungen wie z.B. die Reinigung mit Trockeneis, Sicherheitstests unter realgetreuen Bedingungen und der Verpackung inkl. Zwischenlagerung und Versand an. „Ein guter Service ist die Basis für Nachfolgegeschäfte.“, betonte Miesikowski. Für die Teilnehmer waren während der Betriebsbesichtigung neben der Reinigungsmethode auch die papierlosen Arbeitsanweisungen, die 24-Stunden-Nachverfolgung des Auftragsstatus für die Kunden und das umfassende IT-Portal zur Steuerung, Planung, Durchführung und Nachbetrachtung der Prozesse von Interesse.

  Andreas Perdun, Logistikleiter der BICO Zweirad Marketing GmbH aus Verl, präsentierte innerhalb der Unternehmenstour am Nachmittag das neue Logistikzentrum, welches im August 2012 fertiggestellt wurde. Die Halle umfasst 5.000 m² und eine Kapazität von maximal 40.000 Fahrrädern. „Der Anteil an Elektro-Fahrrädern macht aktuell bereits mehr als zehn Prozent aus“, antwortete Perdun auf Nachfrage der Teilnehmer hin. 

  Bei der Heinrich Schröder KG fand das Business Breakfast zum Tag der Logistik bei westfälischem Appetithappen und Verler Heimatwasser seinen Abschluss. „Es war wieder einmal ein sehr gelungener Tag mit ausreichend Raum zum Informieren und Netzwerken. Ich freue mich schon jetzt auf das kommende Jahr“, fasste Volker Johannhörster, geschäftsführender Gesellschafter der p.l.i. solutions GmbH den Veranstaltungstag zusammen. 

  Das nächste Business Breakfast findet am 27. Juni 2013 zum Thema „Grüne Nachhaltigkeit – mit dem blauen Auge davongekommen?“ statt. Weitere Informationen und Anmeldemöglichkeiten finden Sie unter: www.plisolutions.de/veranstaltungen.

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  Die Digitalisierung krempelt alle öffentlichen und privaten Lebensbereiche um und somit auch die Arbeitswelt. Einen kurzen Einblick in die Zukunft erleben die Gäste des 32. Business Breakfast am Donnerstag, 23.11.2017, in Verl.
  
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  Wie man Mitarbeiter für das digitale Zeitalter stärkt, erfahren die Teilnehmer von Coaching-Expertin Cathrin Reich – Inhaberin von Reich Coaching in Gütersloh. Durch den Veränderungsdruck, der durch die Digitalisierung in vielen Branchen existiert, leiden immer mehr Menschen an emotionaler Erschöpfung (Burnout). Nach Frau Reichs Auffassung muss die Resilienzfähigkeit (Kompetenz zur selbstständigen Krisenbewältigung) der Mitarbeiter gestärkt werden. Dieses gelingt unter anderem durch geschulte Führungskräfte, Kommunikationsregeln, klares Informationsmanagement und wertschätzende Mitarbeiterführung.
  
  Nach der Frühstückspause – mit Zeit für angeregte Gespräche und Nerzwerken – startet Volker Johannhörster, Gastgeber und Geschäftsführender Gesellschafter der p.l.i solutions GmbH, mit seinem Vortrag über das Internet der Dinge (Internet of Things - IoT). Er vermittelt den Zuhörern Wege, wie man kreative Ideen entwickelt und zeigt wie leicht jeder seine Ideen zur Vernetzten Umwelt mit Hilfe eines elektronischen Baukastens umsetzen kann. Um die Ideen als Geschäftsidee zu analysieren, setzt er gerne das „Business Model Canvas“ ein. Nach der Vorstellung von eigenen Ideen, die demnächst in der eigenen Software integriert werden, endet der informative Vormittag.
  
  
  
  
  Die Referentinnen und Referenten v.l.n.r.: Harry Barth, Cathrin Reich und Volker Johannhörster
  
  Am 22. Februar 2018 findet das nächste Business Breakfast zum Thema „Zielführende PM-Meetings von heute – classic meets digital“ statt.
  Anmeldungen werden per Telefon oder E-Mail an anmeldung@pli-solutions.de entgegengenommen. Unter: http://www.pli-solutions.de/Veranstaltungen finden Sie weitere Informationen.

  
  
• Viele Wege zur Zeiterfassung mit PROCESS PZE

  p.l.i. solutions bietet Zeiterfassungslösungen, die schnell eingeführt sind, einfach zu bedienen sind und in Echtzeit Überblick über Arbeitszeiten verschaffen
  
  Wenn etwas möglichst wenig Zeit kosten sollte, dann ist es die Arbeitszeiterfassung, findet Oliver Meyer, Geschäftsführer der p.l.i. solutions GmbH. Trotzdem sollte die Zeiterfassung einen genauen Überblick über die Personaleinsatzzeiten der Mitarbeiter vermitteln. Mit verschiedenen Modulen bietet p.l.i. solutions Unternehmen je nach Bedarf und Größe unterschiedliche Möglichkeiten, Arbeitszeitdaten zu erfassen. Das Resultat ist in jedem Fall hohe Flexibilität und Zuverlässigkeit für Personalplanung und Personalabrechnung.
  
  Die Basis jeder Zeiterfassung bildet die Buchung von Zeiten über ein BDE-Terminal, das im Unternehmen aufgestellt ist. Die erfassten Zeiten der Mitarbeiter über das Terminal sind aktuelle Abrechnungs- und Kalkulationsgrundlage für das Personalwesen.
  
  

  

  
  Personal- oder Projektzeiten können zusätzlich oder alternativ zum Terminal auch über die webbasierte Zeiterfassungslösung PROCESS PZE von p.l.i. solutions erfasst werden. Mitarbeiter können sich von überall einloggen, um ihre Arbeitszeiten zu erfassen, auch aus dem Home-Office oder von einer Dienstreise. Die gebuchten Daten werden zentral ausgewertet. Abwesenheitszeiten können ebenfalls erfasst werden.
  
  Zusätzlich bietet p.l.i. solutions mit PROCESS HR einen Web-Terminal für die Zeiterfassung. Über das Selfservice-Portal von PROCESS HR können Kommen und Gehen einfach erfasst werden. Der Anwesenheitsstatus ist direkt in der Einsatzplanung ersichtlich.
  
  „Unsere Zeiterfassung ist so individuell wie jedes Unternehmen“
  Die Zeiterfassung mit p.l.i. solutions ist in den unterschiedlichsten Kombinationen und Variationen möglich und wird Unternehmen und Prozessen individuell angepasst. „Es können eigene Profile für einzelne Mitarbeiter oder Zeitzuschläge hinterlegt werden, zusätzliche Profile für Überstunden, verschiedene Pausenarten usw.“