Workforce Management Software

Die richtigen Mitarbeitenden zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort.

 

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Arbeitsprozesse digitalisieren und Produktivität optimieren – mit der idealen Workforce-Management-Software

Die wichtigste Funktion des Workforce Managements ist schnell erklärt: Es muss gewährleistet werden, dass die optimale Anzahl von Mitarbeitenden mit den richtigen individuellen Qualifikationen stets zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. Das klingt ein wenig danach, als handele es sich um einen weiteren Modebegriff, der nichts anderes meint als Personaleinsatzplanung. Doch auf den zweiten Blick fällt ein feiner Unterschied auf. Wir erläutern Ihnen gerne, welcher das ist und wie Sie davon profitieren!

 

Workforce Management:
Alles eine Frage der Methode

Workforce Management zeichnet sich im Kern dadurch aus, dass alle zur Planung des Personaleinsatzes notwendigen beziehungsweise hilfreichen Informationen automatisch berücksichtigt werden.
Konsequent umgesetzt leistet Workforce Management daher einen effektiven Beitrag zur Erhöhung der Produktivität, zur Senkung der Kosten sowie zur Verbesserung der Mitarbeiter- und Kundenzufriedenheit.
Gerne beraten wir Sie, damit Sie die optimale Lösung für Ihr Unternehmen finden!

 

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Workforce-Management-Software – individuelle Wünsche werden stets berücksichtigt

Bei der Planung des Personaleinsatzes müssen zahlreiche Informationen über die entsprechenden Mitarbeitenden berücksichtigt werden. Sofern Ihr Arbeitszeitmodell das Führen von Zeitkonten vorsieht, sind diese proaktiv im Auge zu behalten. Darüber hinaus können individuelle Arbeitsverträge unterschiedliche Vereinbarungen zur Arbeitszeit oder zum Arbeitsort beinhalten. Viele Unternehmen waren bislang der Meinung, dass dies in der Praxis nicht handhabbar ist. Daher enthielten die Verträge zum Teil einheitliche Regelungen, die für alle Angestellten galten.

Unsere Workforce-Management-Software kalkuliert individuelle Vertragsmerkmale automatisch ein und stellt somit sicher, dass die jeweiligen Wünsche der Mitarbeitenden bei der Einsatzplanung einbezogen werden. Für die Mitarbeitenden ist dies ein wichtiger Faktor im Hinblick auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, für die Unternehmen ein gewichtiges Argument im Wettbewerb um die immer rarer werdenden Fachkräfte.

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Workforce Management:
Das Rezept für eine optimale Bedarfsplanung

Die meisten Aufgaben, die in einem Unternehmen anfallen, wiederholen sich regelmäßig. Anhand der Daten aus der Vergangenheit wird der benötigte Personalbedarf über die Workforce-Management-Software entweder fest beim Arbeitsplatz pro Schichttyp hinterlegt oder importiert. Das dient nicht nur der betriebswirtschaftlichen Optimierung des Personaleinsatzes, sondern auch einer angemessenen Auslastung der Mitarbeitenden. Burnout und Boreout mögen für manche Personen möglicherweise immer noch "Modebegriffe" sein, die in jüngster Vergangenheit ein wenig überstrapaziert wurden. Dahinter stecken jedoch reale Probleme, die häufig auf eine ungenaue Einsatz- oder Bedarfsplanung zurückzuführen sind. Damit Sie die Option haben, auch kurzfristig auf Abweichungen von den Planvorgaben reagieren zu können, sollte Echtzeit-Monitoring in jedem Fall Teil eines zeitgemäßen Workforce Managements sein. 

 

Workforce Management: höhere Produktivität dank effizientem Personaleinsatz

Mit dem richtigen Workforce Management gelingt es Ihnen, den Einsatz Ihrer Mitarbeitenden effizient zu gestalten. Und dies ist ein signifikanter Faktor, denn klassische Ansätze, die Kosten des Personaleinsatzes nach der einfachen Formel Arbeitszeit mal Stundensatz zu berechnen, greifen definitiv zu kurz. Dauerhaft überforderte Mitarbeitende werden das Unternehmen früher oder später verlassen, was erhebliche Folgekosten für die Gewinnung und Einarbeitung neuer Angestellten nach sich zieht. Das gilt ebenfalls bei permanenter Unterforderung. Es ist keine neue Erkenntnis, dass die Aufgaben eines Mitarbeitenden in Art und Umfang seinen individuellen Fähigkeiten entsprechen sollten. Nur so werden dauerhaft größtmögliche Zufriedenheit und Produktivität ermöglicht.

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Die papierarme Verwaltung bietet diverse Vorteile (u. a. übersichtlicher, flexibler, schneller) und ist obendrein auch noch im Sinne der Nachhaltigkeit überaus empfehlenswert. Wir fassen abschließend die relevanten Tools für das Workforce Management zusammen:

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Haben wir Ihr Interesse geweckt? Gerne senden wir Ihnen weiteres Infomaterial zum Thema Workforce Management zu.

 

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