SharePoint für Teamwork und Informationskonsolidierung

Microsoft Windows SharePoint Services ist dabei die kostenlose Erweiterung aller Windows Server 2003/2008 Umgebungen. Es dient der Zusammenführung verschiedenster Anwendungen und Informationen aus nahezu beliebigen Quellen in einer Webanwendung. Microsoft Windows SharePoint Services stellt umfassende Funktionen zur Zusammenarbeit (Collaboration) zwischen mehreren Usern bereit.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 baut auf diesen Fähigkeiten auf, um eine verbesserte Dokumentenerstellung, eine effizientere Verarbeitung von Geschäftsdokumenten, eine effizientere Webinhalts-, Datensatz- und Richtlinienverwaltung sowie Unterstützung für mehrsprachiges Veröffentlichen zu ermöglichen. Die in Microsoft Office SharePoint Server 2007 enthaltenen Features sind somit besonders für die Entwicklung, Implementierung und Verwaltung von Portalen aller Art (für Internet-, Intranet- und Extranetanwendungen) geeignet.

Wesentliche Funktionen im Überblick:

• Zusammenarbeit
• Portale
• Unternehmensweite Suche
• Enterprise Content Management
• Geschäftsprozess und Geschäftsformen
• Business Intelligence

• Enterprise Content Management: Windows SharePoint Services bietet hierfür Kernfunktionen für die Dokumentverwaltung (z.B. Verwaltung von Haupt- und Nebenversionen, Sperren von Dokumenten beim Ein- und Auschecken, umfangreiche deskriptive Metadaten, Workflow, inhaltstypabhängige Richtlinien, Überwachung und rollenbasierte Zugriffskontrollen in der Dokumentbibliothek, Ordner und Einzeldokumentebenen). Microsoft Office SharePoint Server 2007 baut auf diesen Fähigkeiten auf und bietet die bereits oben beschriebenen Zusatzfunktionen.

• Formulargesteuerte Geschäftsprozesse: Mit Microsoft Windows SharePoint Services bzw. Microsoft Office SharePoint Server 2007 optimieren Sie formulargesteuerte Geschäftsprozesse mit leicht zu bedienenden, intelligenten, XML-basierten elektronischen Formularen, die sich reibungslos in vorhandene Systeme integrieren lassen. Diese Client-/Serverplattform mit erhöhter Sicherheit bietet die Möglichkeit, Lösungen schnell zu erstellen und bereitzustellen, zentralisiert die Formularverwaltung und -wartung und trägt dazu bei, die Geschäftsprozesse auf Kunden, Partner und Lieferanten auszudehnen.

• Business Intelligence: Microsoft Windows SharePoint Services bzw. Microsoft Office SharePoint Server 2007 stellen BI-Funktionen für alle Mitarbeiter eines Unternehmens bereit. Somit können Geschäftsinformationen freigegeben, gesteuert und wiederverwendet werden, um bessere Geschäftsentscheidungen treffen zu können. Die BI-Features von Microsoft Office SharePoint Server 2007 bieten web- und programmgesteuerten Zugriff auf veröffentlichte Microsoft Office Excel-Kalkulationstabellen, programmgesteuerte Wiederverwendung von entscheidenden branchenüblichen Daten und die einfache Entwicklung webbasierter BI-Dashboards, die in sich umfangreiche, datengebundene KPIs (Key Performance Indicators), Webparts und veröffentlichte Kalkulationstabellen vereinigen.