Wir verfügen über ein breites Instrumentarium ausgewählter Methoden und Techniken, mit denen sich die Geschäftsprozesse jedes Unternehmens systematisch analysieren, Verbesserungspotenziale aufdecken und optimierte Abläufe realisieren lassen.
Im Mittelpunkt unserer Betrachtung der Prozessorganisation stehen die Faktoren Zeit, Kosten und Qualität. Die Erhöhung der Leistungsfähigkeit des Unternehmens und das Erreichen einer flexiblen Marktausrichtung sind dabei die wesentlichen Ziele unserer Arbeit beim Kunden.
Die von Ihnen und uns gemeinsam ausgearbeiteten Konzepte zur Optimierung der Geschäftsprozesse können sich – abhängig von den individuellen Projektanforderungen – auf alle Unternehmensbereiche beziehen, so etwa von der Beschaffung und Lagerwirtschaft über Produktionssteuerung und Distribution bis hin zu Customer-Care- und Service-Centern.
Die abgeleiteten Maßnahmen zur Verbesserung der Prozessorganisation können dabei sowohl die unternehmensinternen als auch die unternehmensübergreifenden Strukturen betreffen. Um vorhandene Rationalisierungspotenziale ausschöpfen zu können, setzen wir vor allem auf die klassischen Methoden der Zeitwirtschaft nach REFA-Methodenlehre sowie des Prämienlohns.
Auch eine konsequente Kundenorientierung ist für Unternehmen von großer Bedeutung. Customer Relationship Management (CRM) ist das Stichwort für die professionelle Gestaltung aller kundenbezogenen Geschäftsprozesse. Unser Ziel in einem CRM- Projekt ist Umsatzwachstum bei gleichzeitiger Verbesserung des Kundenservices. Schauen Sie auch hier: http://www.pli-solutions.de/crm/.
- Basisdatenanalyse, ABC-Analyse, XYZ-Analyse
- Zeitaufnahme und Verteilzeitstudie
- Prozesskostenkalkulation
- Dienstleistungsverrechnung
- Operative Personaleinsatzplanung
- Lagerflussanalyse und Materialflussanalyse
- TQM und Kaizen
- Zeiterfassungssysteme und BDE-Systeme
- Personalorganisation und Personalsteuerung
Die Ablauforganisation, die Dispositionsstrategien und das Lagerbestandsmanagement müssen bei vielen Unternehmen reorganisiert werden. Hierbei können bereits mit unseren Methoden ohne hohe Investitionen enorme positive Effekte (10 bis 30%) erzielt werden.
Für die Durchführung einer Optimierung im Bereich Produktionslogistik und Lagerlogistik haben sich im Rahmen von unseren Referenzprojekten folgende Arbeitspakete bewährt:
Modul 1: Ist-Analyse
- Darstellung und Bewertung der wesentlichen Materialflüsse und Prozesse an den Arbeitsplätzen (z.B. Produktion und / oder Montage)
- Untersuchung der IT-Systeme mit Bezug zur Materialwirtschaft inkl. Datenanalyse
Modul 2: Konzeption der neuen Prozessorganisation
Im Modul 2 werden aufbauend auf das Modul 1 folgende Arbeitspakete bearbeitet:
- Gedankliche Ausarbeitung von Schwachstellen, unrationellen Prozess-Schritten, Engpässen und Verschwendungen innerhalb der Prozesskette.
- Erstellung eines umfassenden optimierten Strukturkonzepts für das Lager inkl. Ausarbeitung der notwendigen Detailprozesse im operativen Tagesgeschäft; folgende Themen sind dabei von Relevanz:
- Artikellagerung und Artikelverwaltung
- KANBAN-Prozesse und One-Piece-Flow-Prinzip
- Beschreibung der erforderlichen Systemanpassungen
- Durchführung von Workshops zur Präsentation und Abstimmung von Konzeptionsergebnissen
- Erarbeitung eine Handlungsplans für Modul 3
Modul 3: Operative Unterstützung der nachhaltigen Prozesse
- In Zusammenarbeit mit dem Unternehmen werden die erarbeiteten Maßnahmen aus Modul 2 schrittweise umgesetzt.
- Durchführung von Workshops (Schwerpunkt: Methodentransfer an die Mitarbeiter zur Unterstützung der Reorganisationsmaßnahmen).
- Erstellung von Projektunterlagen.
Für die erfolgreiche Umsetzung der neuen Prozessorganisation ist für uns die enge Zusammenarbeit zwischen Beratungsteam und Mitarbeitern des Unternehmens von großer Bedeutung.
Wenn es um die Organisation und Implementierung einer CRM Strategie geht, so kann ein Projekt verschiedenste Ausprägungen beinhalten. Wesentliche Aspekte, die wir für Sie umsetzen können sind folgende:
Modul 1: Prozessanalyse und Erarbeitung von Optimierungsmaßnahmen
- Analyse der Unternehmensausrichtung und –positionierung
- Wettbewerbsanalyse und Außendarstellung
- Bewertung der Ist-Situation und Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen
- Ergebnispräsentation und Unterstützung bei der Umsetzung
Modul 2: Softwareintegration (MS Dynamics CRM)
- Aufnahme und Erarbeitung der Kundenanforderungen und Erstellung eines Pflichtenhefts
- Implementierung der Software
- Erarbeitung des individuellen Softwareeinsatzes zur optimalen
- Prozessabbildung und –unterstützung
- Einweisung, Schulung und Support
Schauen Sie auch hier: http://www.pli-solutions.de/crm/
Modul 3: Außendarstellung | Online-Aktivitäten
- Entwicklung eines Webdesigns und Umsetzung von Websiten auf
- Open Source Software DotNetNuke Basis
- Erstellung von Texten und Fotos für die Website bzw. Foren und Blogs
- Einführung / Optimierung von Web 2.0 Aktivitäten
- Analyse der Suchmaschinenplatzierung und Umsetzung von Maßnahmen zur Optimierung
- Schulung, um Maßnahmen langfristig selbst durchzuführen, Know-how Aufbau
- langfristige Übernahme ausgewählter Aktivitäten durch PLI
Modul 4: Außendarstellung | Print-Aktivitäten
- Analyse des Werbemitteleinsatzes und Empfehlung für einen optimierten Einsatz
- Koordination der Erstellung von Werbemitteln (durch Partnerunternehmen)
- Analyse der Grundgeschäftsausstattung und Umsetzungsempfehlungen
- Erstellung von Vertriebs-Unterlagen wie PDF-Dokumenten, PowerPoint Präsentationen, etc.
Modul 5: Unternehmenskommunikation
- Planung von Events, Seminaren und / oder Kampagnen (z.B. Kundenmailings, Inhouse-Veranstaltungen)
- Organisation und Koordination der jeweiligen Aktivität
- Erstellung von Unterlagen zur Einladung Präsentation (Anschreiben, Pressemitteilung)
- Unterstützung bei der Durchführung der Aktivität / Information und Schulung
- Nachbereitung der Aktivität (z.B. Pressemitteilung, Feedback aufnehmen und auswerten, etc.)